Fachperson Administration Juristische Personen (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :22 mai 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Zur Ergänzung unseres Teams Administration Juristische Personen suchen wir per1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung dich als
Kadifa Alicajic, Teamleiterin, E-Mail E-Mail schreiben, Telefon +41 58 229 91 42 (für Auskünfte ab Dienstag, 10. Juni 2025)
Stefan Gebert, Leiter Hauptabteilung Juristische Personen, E-Mail E-Mail schreiben, Telefon +41 58 229 41 70 (für Auskünfte bis Freitag, 6. Juni 2025)
- Du übernimmst die Stellvertretung der Teamleitung Administration und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Du wirkst mit bei der Pflege der bestehenden IT-Systemen sowie auch bei deren Weiterentwicklung
- Du bearbeitest anspruchsvolle Spezialfälle im Zusammenhang mit der Einreichung von Steuerunterlagen
- Du führst selbständig das Register für Vereine und Stiftungen, inklusive Mutationen, Löschungen und Schnittstellenarbeit
- Du wirkst als zentrale Schaltstelle für Steuerbefreiungen, koordinierst Anfragen und pflegst die Daten
- Du bist Ansprechperson für interne Statistiken, Budgeterhebungen und IT-gestützte Auswertungen
- Du engagierst dich als Praxisbildner/in für Lernende, begleitest deren Entwicklung und wirkst aktiv in der Nachwuchsförderung mit
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast dich im Bereich Administration oder Steuern weitergebildet (Zertifikatslehrgang oder höhere Ausbildung)
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen Umfeld
- Du hast idealerweise einen Praxisbildnerkurs absolviert und bereits Lernende ausgebildet
- Du arbeitest eigenständig, packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung
- Du bist ein Teamplayer mit Interesse am aktiven Miteinander und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Du fühlst dich wohl in einem administrativen Umfeld mit komplexen Prozessen und agierst dabei ruhig, lösungsorientiert und anpassungsfähig
- Du bringst fundierte MS-Office-Kenntnisse mit, hast Freude an digitalen Tools und überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, unterstützendes Team, das dich bei deinem Start begleitet
- Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen
- DU-Kultur
Kadifa Alicajic, Teamleiterin, E-Mail E-Mail schreiben, Telefon +41 58 229 91 42 (für Auskünfte ab Dienstag, 10. Juni 2025)
Stefan Gebert, Leiter Hauptabteilung Juristische Personen, E-Mail E-Mail schreiben, Telefon +41 58 229 41 70 (für Auskünfte bis Freitag, 6. Juni 2025)
