Sachbearbeiterin Administration ab September 2026

À propos de cette offre

Sachbearbeiterin Administration ab September 2026

Arbeitsort: Reinach BL
Pensum: 40 %
Vertragsart: Festanstellung

Organisation mit Struktur und Verantwortung

Für die Physiobox swiss GmbH mit ihren modernen Standorten im Kanton Baselland suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere kaufmännische Administration.

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben.

Deine Aufgaben

Administration

• Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anfragen
• Dokumentenmanagement sowie digitale Ablage
• Erstellung und Pflege von Listen, Vorlagen und Auswertungen
• Stammdatenpflege in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei Sitzungen sowie Protokollführung
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Kaufmännische Aufgaben

• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Treuhand
• Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen und Belegen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Formularen
• Pflege interner Übersichten und Datenbanken

Stellvertretung Empfang & Patientenkoordination

• Unterstützung des Empfangs bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten
• Telefonische Auskünfte und Terminorganisation
• Administrative Unterstützung im Praxisbetrieb

Optional: Unterstützung im Personalwesen

Je nach Interesse und Erfahrung kannst du schrittweise Aufgaben im HR-Bereich übernehmen, beispielsweise:

• Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Pflege von Personaldossiers
• Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Arbeitszeiten

• 40 % Pensum
• Montag bis Freitag
• jeweils vormittags
• ca. 07:00 Uhr bis 11:00/12:00 Uhr

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Interesse am Personalwesen ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Was dich auszeichnet

• Du arbeitest zuverlässig und genau.
• Du organisierst gerne und behältst den Überblick.
• Du erkennst Prioritäten und packst selbstständig an.
• Du kommunizierst freundlich und professionell.
• Du fühlst dich in einem digitalen Arbeitsumfeld wohl und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.

Was dich erwartet

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
• Moderne digitale Arbeitsmittel
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein wertschätzendes Team mit Professionalität und Herz
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, dich bei Interesse im Personalwesen oder weiteren administrativen Bereichen weiterzuentwickeln
• Arbeitsplatz mit Sinn im Gesundheitswesen
• Hochwertiger Kaffee – keine Kompromisse

Interessiert?

Wir suchen keine perfekte Bewerbung – sondern die passende Persönlichkeit.

Schick uns:

• deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
• und erzähle uns in wenigen Sätzen: Wer bist du? Warum möchtest du Teil unseres Teams werden? Was bringst du mit, das man nicht aus deinem Lebenslauf herausliest?