Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 mai 2025
- Taux d'activité :60 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Zurich
Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Assistent/in / Office-Manager/in. Wir sind ein Team in Zürich und einer Niederlassung in Serbien. Gleichzeitig arbeiten wir eng mit weiteren Firmen zusammen (Bürogemeinschaft).
STELLENPROFIL
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Unternehmens
- Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im Marketing
- Verantwortung für die Bewirtschaftung von Kontakteinträgen im CRM
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Kundenempfang, Planungsvorbereitung für Mitarbeit im Aussendienst
- Vorbereiten von Reisen und Kundenbesuchen
- Rechnungslauf (Kreditoren, Debitoren, Kreditkarten)
ANFORDERUNGEN
- Breite kaufmännische Grundkenntnisse und Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Gute bis sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Programme)
- Bewahrt den Überblick und kann Prioritäten setzen
- Offene und dynamische Persönlichkeit, zuverlässig, belastbar, flexibel
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten wünschenswert
WIR BIETEN
- Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich (bestens mit ÖV erreichbar)
- Abwechslungsreiche Stelle mit Entwicklungspotenzial
- Freundliches, aufgeschlossenes Team
SPRACHEN
- (Schweizer-) Deutsch
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
KONTAKT / UNTERLAGEN
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die eMail Adresse E-Mail schreiben. Höchste Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Gerne nehmen wir anschliessend mit Ihnen Kontakt auf. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Bewerbungsunterlagen über Stellenvermittlungen, nicht berücksichtigt werden.
Aspermont Capital AG
Löwenstrasse 66, 8001 Zürich; z.Hd. Dr. Maria Kuoni
043 888 66 44,
E-Mail schreiben,
