Zürich
Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 100%
- 08 juillet 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- allemand (Intermédiaire)
À propos de cette offre
Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 100%
ZürichIhre Aufgaben
- Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben im Service- und Vertragsmanagement, inklusive Einsatzplanung und Systempflege.
- Sie verantworten die administrative Abwicklung und Koordination von Einsätzen aus beruflichen Integrationsprogrammen sowie die dazugehörige Administration.
- Sie prüfen, kontrollieren und erstellen Rechnungen und stellen eine korrekte Kostenstellenzuordnung sicher.
- Sie pflegen und aktualisieren relevante Steuerungs-, Reporting- und Übersichtsinstrumente des Technischen Dienstes.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie wirken aktiv in Projekten zur Optimierung von Prozessen mit und übernehmen dabei eigenständig Arbeitspakete oder Teilprojektleitungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Immobilien-, Logistik- oder Baubranche
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie Erfahrung im Service- und Vertragsmanagement, in der Dokumentation und Qualitätssicherung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (vor allem Excel), sowie Erfahrung mit berufsspezifischen Systemen wie Abacus
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie stilsichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder höher
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Dedo Seferagic
Leiter Technischer Dienst
+41 44 445 67 18
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claudia Dönni
Teamleiterin HR Recruiting und Marketing
E-Mail schreiben
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
