Personal Assistant

Die KAHRA STUDIO GROUP Switzerland ist ein innovatives, internationales Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und in Saudi-Arabien. Wir vereinen luxuriöse, nachhaltige und Artisanal hergestellte Fashion, Design, Art und Interior. Wir sprechen ein bewusst konsumierendes und informiertes Publikum im High-End-Luxus Bereich an. Zur Unterstützung unseres kleinen, agilen Teams suchen wir Dich – eine strukturierte, loyale und eigenverantwortliche Persönlichkeit als Personal Assistant.

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Creativ Directors im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Agendaführung und Kalenderpflege
• Organisation und Priorisierung des Tagesablaufs
• Verwaltung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem internationalen und kreativen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Diskretion
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Proaktive, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.