Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Clinique pour psychose et dépendance

à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord (temporaire jusqu'au 30 novembre 2027 avec perspective de prolongation)

Vous souhaitez travailler dans un secrétariat clinique polyvalent et, grâce à votre organisation, veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Au secrétariat de la Clinique pour psychose et dépendance du site de Münsingen, nous pourvoyons deux postes à temps partiel de 50-70 % et à temps plein. Dans votre quotidien professionnel, vous êtes un pivot important entre les différents groupes professionnels, les patientes et patients ainsi que d'autres interlocuteurs internes et externes. Vous travaillez de manière autonome, gardez une vue d'ensemble même face à des demandes variées et contribuez, par votre manière de travailler soigneuse et orientée service, à un quotidien clinique sans accroc. Vous y trouverez une équipe engagée, un domaine de tâches varié et la possibilité d'apporter votre expérience et vos idées.

Vos tâches

• Vous prenez en charge, au sein de notre équipe interprofessionnelle et engagée, la correspondance d'entrée et de sortie, relisez les rapports et expertises, les formatez et assurez leur envoi
• Vous gardez un œil sur les rendez-vous et délais et les coordonnez autour des prises en charge des coûts, des plaintes et des dérogations au secret professionnel
• Vous soutenez l'équipe médicale, psychologique et sociale dans les affaires administratives
• Vous assurez un tri fiable du courrier et des mails et veillez à ce que les demandes et documents parviennent aux bons endroits
• Avec votre engagement et votre attitude appréciative, vous placez les personnes au centre de vos actions
• Vous apportez activement votre savoir-faire et votre expérience et contribuez au développement de notre secrétariat
• Par votre engagement orienté client, vous contribuez tant en interne qu'en externe à ce que l'UPZ soit perçu comme un centre de contact compétent et un centre de traitement pour nos patientes et patients

Votre profil

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable. Idéalement, vous avez une formation complémentaire dans le domaine du secrétariat médical ou une formation d'assistant médical
• Vous êtes résistant, orienté service et solution, et convainquez par votre humour, votre empathie ainsi que par un sens élevé des responsabilités et de la qualité
• De plus, vous appréciez le contact personnel avec différents groupes professionnels et faites preuve d'empathie envers les patientes et patients en situations de vie difficiles
• Vous maîtrisez la langue allemande non seulement à l'oral et à l'écrit, mais vous vous distinguez également par d'excellentes connaissances grammaticales
• La maîtrise des programmes MS Office usuels complète votre profil

Vos interlocuteurs

Gabriela Eichenberger

Gabriela Eichenberger répond à vos questions spécialisées : T : +41 31 720 84 87

Pour des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter

Nicole Portner

Mail : bewerbungen@upd.ch T : +41 58 630 96 71

L'UPZ

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il garantit les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu'à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l'UPZ offre un réseau de soins étendu. En outre, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation continue et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Votre lieu de travail

Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen