Assistante administrative de 80 à 100 %

Assistante administrative de 80 à 100 %

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

Intégrez une équipe conviviale et engagée en tant qu’Assistante administrative pour un remplacement maternité de 6 mois. Une mission variée où votre sens de l’organisation fera la différence.

Vos tâches:

• Exécuter les tâches administratives dans le respect des règles et des procédures applicables
• Assurer le bon fonctionnement des activités de l’administration
• Garantir un soutien actif aux responsables opérationnels
• Contrôler et comptabiliser les factures créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• Prise en charge et suivis de la facturation
• Modifier et suivre les avenants aux contrats
• Suivi formation des nouveaux collaborateurs
• Etablir les contrats 
• Rédaction d’offres
• Commandes multiples pour le bureau et pour les collaborateurs
• Rédaction de PV lors de certaines séances
• Soutien PPT/Excel dans les présentations ou tableaux

Votre profil:

• Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale)
• Maîtrise du français, anglais et/ou allemand = un atout
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Compétences pour la transcription et la formulation écrite et précise d’informations
• Personne de confiance, polyvalente et autonome
• Serviable, orientation clientèle prononcée
• Flexible, disponible
• Connaissance et/ou expérience dans le domaine des services

Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.

En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.