Employé/e de réception/administration 80 % / 5 jours de travail (h/f/d)

À propos de cette offre

Pour compléter notre équipe jeune et dynamique, nous recherchons à partir du 1er avril 2024 un/e :

Employé/e de réception/administration 80 % / 5 jours de travail (h/f/d)

• Responsabilité de l’accueil, y compris la centrale téléphonique
• Gestion de la boîte mail officielle et du traitement du courrier
• Gestion de l’admission des clients (INTAKE)
• Gestion des demandes de service civil
• Envoi des rapports clients, certificats de travail et contrats d’apprentissage
• Gestion du matériel de bureau
• Archivage des données clients
• Formateur/trice pratique pour apprentis KV/stagiaires
• Diverses tâches administratives générales

• Diplôme de commerçant/e CFC, ainsi qu’au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Excellente expression orale et écrite en allemand
• Très bonnes connaissances pratiques de MS Office, en particulier Word, Excel, Outlook
• Vous vous distinguez par votre talent d’organisation, votre manière de travailler autonome et votre pensée en réseau
• Vous êtes très communicatif/ve et flexible

Nous nous adressons à une personne orientée service, fiable et engagée. Votre relation avec nos collaborateurs, clients et usagers est marquée par votre compétence sociale positive. Même dans les moments de stress, vous gardez votre calme et votre vue d’ensemble, avec une disposition à la flexibilité et à l’adaptation, car le centre Erlenhof est en phase de croissance. Avec ouverture, curiosité et humour, vous vous intégrerez parfaitement à notre institution et à notre équipe administrative.

Chez nous, une philosophie attrayante, transparente et bienveillante est vécue, qui accorde une grande importance à la satisfaction des collaborateurs. Nous favorisons votre développement professionnel et personnel et, grâce à la diversité de nos entreprises internes, vous bénéficiez d’une offre intéressante d’avantages annexes, de prestations sociales supérieures à la moyenne ainsi que de nombreux autres avantages. Nos conditions d’emploi attractives sont conformes aux directives du canton de Bâle-Campagne. 

Veuillez nous envoyer vos dossiers de candidature complets via le bouton « Postuler maintenant ».

Pour toute information complémentaire, Marina Fischler, responsable de l’administration, est à votre disposition.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer !