Assistant(e) CEO & Direction générale 80-100%

À propos de cette offre

Dans la fonction polyvalente et responsable d'assistant(e) CEO & direction générale, vous soutenez la direction opérationnelle dans tous les aspects organisationnels, de coordination et administratifs du quotidien. Vous assurez un flux d'informations efficace en interne et en externe – y compris au niveau des parties prenantes et des partenaires. Vous êtes responsable de la création et de l'assurance qualité des invitations, présentations, procès-verbaux, rapports et bases de décision, planifiez les réunions y compris les suivis, organisez des événements et garantissez une gestion structurée des archives documentaires. De plus, vous jouez un rôle de pivot entre le CEO, la direction générale, les responsables de département, le conseil d'administration ainsi que les parties prenantes externes (communes, autorités, partenaires).

Entrée immédiate ou selon accord.

• Vous disposez d'une formation commerciale de base ; idéalement avec un diplôme d'assistant(e) de CEO ou de direction
• Vous avez plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire (niveau direction générale ou départementale, idéalement dans le secteur de la santé)
• Vous maîtrisez l'allemand à l'oral et à l'écrit ; de bonnes connaissances en français et en anglais sont souhaitées
• Vous êtes très à l'aise avec MS Office, les outils numériques et les plateformes de communication modernes
• Vous possédez de fortes compétences organisationnelles et de coordination
• Vous êtes communicatif(ve), sûr(e) de votre style et vous vous présentez de manière professionnelle auprès des parties prenantes internes et externes
• Vous faites preuve d'une grande résistance au stress et de flexibilité
• Vous aimez travailler en réseau et entretenez celui-ci avec nos parties prenantes et partenaires internes et externes

• Un rôle clé central avec un aperçu des sujets et projets stratégiques et opérationnels, en contact direct avec le CEO et la direction générale
• Une grande autonomie, une marge de manœuvre et des tâches variées
• Assurer une gestion professionnelle du bureau et de l'information au niveau de la direction
• Prise en charge professionnelle et entretien de systèmes d'archivage et de documentation structurés
• Participation à un environnement porteur de sens avec un impact régional et supra-régional proche des décisions stratégiques

Pour toute question, M. David Roten, CEO, est à votre disposition au +41 (0)58 636 21 21.

Un emploi avec des perspectives : Spital STS AG vous offre un défi professionnel passionnant au cœur de l'action.