Secrétaire de chef de clinique en obstétrique et diagnostic prénatal 60-70%

Secrétaire de chef de clinique en obstétrique et diagnostic prénatal 60-70%

Vos tâches

• Vous soutenez le chef de clinique en obstétrique dans les affaires administratives et organisationnelles et coordonnez son agenda ainsi que ses rendez-vous de manière anticipée.
• Vous organisez des événements professionnels internes et externes, préparez les réunions et rédigez les procès-verbaux.
• Vous soutenez des projets et coordonnez les tâches administratives qui y sont liées.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du secrétariat du chef de clinique du département femmes et enfants et assurez la suppléance de vos collègues en cas d’absence pour congé.

Votre profil

• Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction d’assistance comparable ou dans un secrétariat de chef de clinique et traitez les informations confidentielles avec discrétion et responsabilité.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable, fixez les priorités avec assurance et gardez une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes.
• Vous communiquez avec empathie et de manière adaptée à votre interlocuteur, aimez travailler avec les gens et vous impliquez activement dans l’équipe.
• Vous possédez d’excellentes compétences dans les programmes Office courants et vous adaptez rapidement aux nouveaux systèmes.
• Vous rédigez la correspondance avec style en allemand et restez calme et professionnel même dans des situations exigeantes. La connaissance de l’anglais est un atout.

Questions sur le processus de candidature
vous seront volontiers répondues

Fabienne Zollinger
Recruteuse RH
+41 56 486 21 39

Informations spécialisées

https://www.kantonsspitalbaden.ch/Fachbereiche/Geburtshilfe-Praenataldiagnostik/index.html