Direktionsassistent:in

31 janvier 2026
50 – 80%
Durée indéterminée
allemand (Courant), anglais (Courant), français (Intermédiaire)
Bern

À propos de cette offre

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte.

Direktionsassistent:in

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Institut für Gewebemedizin und Pathologie (IGMP) Bern

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Zur Unterstützung unseres Stv. Direktors suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Direktionsassistent:in 50-80%.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des stellvertretenden Direktors

Termin- und Kalendermanagement

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung

Kommunikation und Korrespondenz mit internen & externen Ansprechpartner:innen

Organisation von internen Veranstaltungen sowie Koordination und finanzielle Überwachung von externen Anlässen, Symposien usw.

Bestell- und Rechnungswesen, Kontoüberwachung der Direktion und der Dienstleistung

Projekt- und Aufgabenkoordination in Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Mitarbeit bei Kommunikationsthemen (Webseiten Inhalte, Social Media, interne Kommunikation)

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung als Direktionsassistent:in / Management Assistant von Vorteil

Stilsichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Kenntnisse im Projekt Management und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools

Freundliches und sicheres Auftreten

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Ihre Benefits

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Interdiziplinäre Zusammenarbeit

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung (bitte Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome in einem fortlaufenden PDF-File) an: