Baar
Assistant(e) de la direction
- 11 novembre 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- allemand (Langue maternelle), anglais (Courant)
À propos de cette offre
Voici où votre flexibilité, votre talent organisationnel et vos compétences numériques sont demandés !
Beisheim Management AG, basée à Baar, est la société de gestion opérationnelle des participations de la Fondation Prof. Otto Beisheim. Ses compétences clés résident dans les domaines de l’investissement, de la gestion de patrimoine et de l’immobilier en Suisse et à l’étranger. Nous sommes mandatés pour trouver une personnalité consciencieuse en tant que
Assistant(e) de la direction (80 – 100 %)
En job sharing avec l’assistante existante, vous soutenez les deux membres de la direction dans les affaires courantes et assumez une fonction centrale de coordination. Vous coordonnez diverses tâches administratives et organisationnelles, participez à des projets, notamment dans le domaine informatique, et êtes responsable de certaines parties de l’administration. En collaboration avec des partenaires externes, vous gérez les questions informatiques et procurez le matériel et les logiciels. Vous rédigez des procès-verbaux, créez des présentations et assurez un classement électronique professionnel des données et documents. Vous prenez soin des partenaires commerciaux avec attention et, grâce à votre nature engageante et prévoyante, vous veillez à ce que les parties prenantes internes et externes se sentent bien dans un environnement élégant et fondé sur des valeurs.
Nous nous adressons à une personnalité organisée, orientée service et fiable, avec une formation commerciale et une forte affinité pour l’informatique. Une expérience dans le secteur financier est un avantage. Vous planifiez de manière prévoyante, travaillez de façon structurée et précise et agissez de manière proactive. Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles responsabilités et convainquez par vos compétences administratives développées ainsi que votre compréhension technique. Même en cas de forte charge de travail, vous gardez une vue d’ensemble et vous présentez toujours de manière amicale et professionnelle. La loyauté, la discrétion, une excellente maîtrise de l’allemand et de l’anglais ainsi qu’une bonne maîtrise de Microsoft365 sont requises.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Contact : Corinne Häggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann
