Büroassistentin 20-50%

À propos de cette offre

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, vielseitige und engagierte Büroassistenz. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die die Büroleitung in sämtlichen administrativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Büroassistentin 20-50%

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
  

Das sind Ihre Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (AHV, BVG, SUVA, Personaladministration intern und extern, Dokumenterstellung, Buchhaltung).
• Verwaltung und Pflege externer Verträge.
• Unterstützung Organisation der Niederlassung UK (ENPRO SWISS).
• Mitverantwortung für die Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial (Bestellungen, Bestand, Kontrolle).
• Mitverantwortung für Ordnung und Unterhalt der Büroräumlichkeiten.
• Stellvertretung bei Ausfällen/Ferien der Office Managerin (voll einsetzbar).

Deswegen sind Sie unser Kandidat / unsere Kandidatin:

• Kaufmännische Berufserfahrung sowie HR-Assistenz, idealerweise mit administrativer Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und gute IT-Kenntnisse.
• Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und selbständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Flexible, engagierte und mitdenkende Persönlichkeit.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - weitere Sprachen von Vorteil.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Selbstmanagement.

Interessiert? Wir freuen uns auf eine zuverlässige Persönlichkeit mit HR-Erfahrung, die das Unternehmen tatkräftig unterstützt.

Kijolini Selvakumar freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben via E-Mail. Kijolini Selvakumar, Office Managerin, ENPRO SCHWEIZ AG, Bahnhofweg 17, 5610 Wohlen AG, E-Mail: kijolini.selvakumar@ enpro-schweiz.ch, Tel: +41 56 618 62 47.