Gestionnaire In- & Output (60%)

À propos de cette offre

Vous souhaitez vous investir ? Nous vous donnons de la marge de manœuvre. Vous pensez à l'avance ? Nous vous soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Le Service des assurances-invalidité du canton de Berne est en pleine transformation et mise sur une culture d'entreprise et de leadership moderne. Le Service Center, en tant que centre de services du Service des assurances-invalidité de Berne, veille à ce que les processus, services et prestations soient fournis de manière efficace, uniforme et de haute qualité. Au sein de l'équipe Input & Output, nous recherchons une personne engagée pour assurer la réussite des opérations quotidiennes.

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

• Vous traitez efficacement le courrier entrant – de la réception au contrôle qualité jusqu'à la transmission ou le renvoi des documents originaux.
• Vous vous assurez que les clientes et clients reçoivent une confirmation rapide de réception et les soutenez avec des informations sur le processus d'inscription et de gestion des documents.
• Vous coordonnez l'ensemble du flux de courrier et de documents dans l'entreprise, contribuant ainsi à des processus fluides.
• Votre manière de travailler soigneuse et structurée contribue de manière significative à l'assurance qualité et à la présentation professionnelle du Service Center.
• Vous vous assurez que les clientes et clients reçoivent une confirmation rapide de réception et les soutenez avec des informations sur le processus d'inscription et de gestion des documents.
• Vous préparez soigneusement les dossiers préliminaires pour le traitement ultérieur en garantissant une haute qualité des données et des documents.

Les compétences qui nous importent

• En plus de votre formation de base, vous possédez plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif.
• Vous travaillez avec précision et gardez toujours une vue d'ensemble, même avec de nombreuses tâches différentes.
• Peu importe la charge de travail, vous restez calme et concentré(e).
• Vous aimez les processus bien organisés et veillez à ce que tout fonctionne sans accroc.
• Vous travaillez de manière fiable, précise et appréciez les tâches pratiques ainsi que l'organisation de bureau.
• Une expérience dans le traitement du courrier ou l'administration est un atout.
• Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français), c'est pourquoi une connaissance active de l'autre langue est souhaitée.

Avantages

Temps de travail :
Temps de travail annuel (42 heures/semaine), possibilité de travail à temps partiel ainsi que mobile, pauses payées

Vacances :
Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé

Salaire :
Système salarial cantonal, politique salariale neutre en termes de genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, militaire, de protection civile ainsi que le service civil

Assurances sociales :
Participation supérieure à la moyenne aux cotisations à la Caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l'assurance accidents non professionnels, l'assurance complémentaire accidents et l'assurance indemnités journalières maladie

Formation continue : Participation financière et/ou en temps aux projets de formation continue

Santé :
Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation aux activités sportives ainsi que prêt de vélos

Est-ce que cela vous correspond ? Alors venez nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de votre candidature.
Pour toute information, Anna Sterchi, conseillère RH, est à votre disposition à hr@ivbe.ch ou au 058 219 76 87.