Gestion de bureau / Support exécutif (niveau C)

À propos de cette offre

Qui nous sommes

Nous sommes un groupe d'entreprises à vocation internationale avec un focus clair sur une croissance durable, l'excellence opérationnelle et un développement continu.
Notre culture est marquée par le pragmatisme, la responsabilité et un fort esprit d'équipe. Nous collaborons étroitement à travers les sites et les fonctions et faisons avancer nos sujets avec une grande initiative personnelle et une confiance mutuelle.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé responsable en collaboration directe avec la direction générale
• Un environnement d'entreprise dynamique et orienté vers la croissance avec des processus décisionnels courts
• Beaucoup de marge de manœuvre et la possibilité de contribuer activement au développement des processus
• Conditions de travail modernes incluant des modèles de travail flexibles et une part de télétravail
• Utilisation d'outils et technologies innovants, notamment dans le domaine de la numérisation et de l'IA
• Une collaboration professionnelle et valorisante ainsi qu'une culture d'entreprise ouverte

Aperçu des tâches

Dans ce poste clé, vous soutenez la direction dans les opérations quotidiennes et stratégiques. Vous assurez la structure, gardez une vue d'ensemble et faites avancer les sujets de manière proactive – avec un haut niveau d'exigence en matière de qualité, d'efficacité et de fiabilité

Vos principales responsabilités

• Organisation et coordination des rendez-vous, réunions, voyages et ateliers au niveau C
• Préparation et suivi professionnels des réunions de management
• Rédaction de procès-verbaux ainsi que suivi rigoureux des décisions, tâches et échéances
• Soutien et pilotage de projets ainsi qu'accompagnement des processus métier centraux
• Collecte proactive et traitement des informations pertinentes au sein de l'entreprise
• Gestion des interfaces entre la direction, les équipes et les sociétés du groupe
• Utilisation d'outils numériques modernes et de solutions d'IA pour une amélioration continue de l'efficacité

Exigences du profil

• Formation commerciale achevée, par exemple assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion de bureau/management
• Excellente organisation, grande fiabilité et discrétion absolue
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, l'espagnol est un atout
• Maîtrise de PowerPoint et des outils numériques, idéalement première expérience avec des applications d'IA
• Expérience en gestion de projets ainsi qu'une bonne compréhension des processus métier
• Capacité d'affirmation combinée à de l'empathie et du tact
• Méthode de travail proactive, structurée et autonome avec une grande responsabilité personnelle
• Personnalité terre-à-terre, réfléchie avec un fort esprit d'équipe
• Flexible : capable de télétravail tout en étant présent, fiable et proche des parties prenantes au quotidien

Profil

Notre offre