ASAP - Coordinateur Finance & Opérations Commerciales (h/f/d)

À propos de cette offre

ASAP - Coordinateur Finance & Opérations Commerciales (h/f/d)

Notre client est une organisation internationale bien établie basée sur l'adhésion, dont le siège est à Zurich. Évoluant dans un environnement hautement professionnel et collaboratif, l'organisation soutient un réseau mondial de parties prenantes et s'appuie sur des processus opérationnels et financiers solides pour mener à bien sa mission efficacement. L'équipe recherche un professionnel de la finance et des opérations pragmatique qui aime équilibrer les responsabilités comptables avec des activités de soutien commercial plus larges

Description

• Superviser les transactions comptables quotidiennes couvrant les comptes fournisseurs, clients et les activités de grand livre.
• Examiner et traiter les factures fournisseurs, les frais des employés et les instructions de paiement.
• Effectuer des rapprochements de comptes et enquêter sur les écarts si nécessaire.
• Contribuer aux activités de clôture mensuelle et annuelle.
• Maintenir des dossiers financiers précis et bien organisés ainsi que la documentation justificative.

• Aider à la préparation des budgets annuels, des prévisions et des activités de planification financière.
• Produire des rapports financiers et des synthèses de gestion.
• Surveiller la performance budgétaire et signaler les écarts clés.
• Soutenir les audits externes et coordonner avec les partenaires comptables, fiscaux et de conseil.
• Aider à assurer la conformité avec les normes comptables pertinentes, les obligations de TVA et les exigences réglementaires.

• Coordonner les activités administratives soutenant le bon fonctionnement du bureau.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les accords de service et les activités liées aux achats.
• Soutenir l'administration du personnel, la coordination de la paie et les processus documentaires.
• Maintenir les procédures opérationnelles, les modèles et les systèmes internes.
• Aider à la planification et à la coordination des réunions et des activités de gouvernance.

• Maintenir les dossiers contractuels et surveiller les renouvellements et obligations des accords.
• Soutenir les initiatives internes de conformité et les exigences de gouvernance.
• Coordonner les assurances, la documentation statutaire et les registres d'entreprise.
• Contribuer au renforcement des contrôles internes et des meilleures pratiques opérationnelles.
• Identifier les opportunités d'amélioration des flux de travail, d'automatisation des tâches routinières et d'amélioration de l'efficacité.

• Assurer la qualité des données sur les plateformes financières et opérationnelles.
• Développer des rapports et des analyses pour soutenir la prise de décision.
• Participer aux améliorations des systèmes et aux projets de mise en œuvre.
• Fournir un soutien général aux initiatives opérationnelles et aux activités d'amélioration continue.

Profil

• Diplôme de licence ou qualification équivalente en comptabilité, finance, administration des affaires ou discipline connexe.
• Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• La connaissance de l'allemand serait un plus.
• 1 à 5 ans d'expérience en comptabilité, opérations financières, tenue de livres ou administration des affaires.
• Bonne compréhension des processus financiers, des principes de reporting et des rapprochements.
• Familiarité avec la budgétisation, la prévision et le soutien aux audits.
• La connaissance des exigences comptables et de TVA suisses serait un avantage.
• Expérience avec les systèmes comptables, ERP et de reporting.
• Compétences avancées en Microsoft Excel et fortes capacités analytiques.
• Grande attention aux détails et engagement envers la précision.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Esprit proactif et orienté solutions.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des parties prenantes diverses.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
• Approche axée sur le client avec de solides compétences interpersonnelles

Offre d'emploi

• Poste diversifié avec exposition à la fois à la finance et aux opérations.
• Environnement de travail international avec une large interaction avec les parties prenantes.
• Opportunité de contribuer à l'amélioration des processus et au développement organisationnel.
• Culture d'équipe collaborative avec une interaction étroite entre les fonctions.