Kanton Zürich
Winterthur
Il y a 10 heures
Assistant/e administratif/ve 70 - 80 %
- 20 mai 2026
- 70 – 80%
- Winterthur
À propos de cette offre
Assistant/e administratif/ve 70 - 80 %Le poste pour la médiation dans la procédure pénale pour mineurs conduit, pour le compte des cinq bureaux de la jeunesse du canton de Zurich, des médiations. La procédure de médiation est une offre destinée aux jeunes ainsi qu'aux adultes impliqués, qui souhaitent clarifier de manière autonome les conflits liés à une infraction pénale et leurs conséquences (en alternative à la procédure pénale).
Pour le bureau spécialisé situé au centre de la ville de Zurich, nous recherchons pour renforcer notre équipe, dès que possible ou selon accord, une personne ouverte d'esprit, réfléchie et pleine d'humour en tant qu'assistant/e administratif/ve 70 – 80 %.
Ces tâches vous attendent :
- Vous êtes, avec une collègue, le pivot organisationnel de notre bureau spécialisé et co-responsable de toute l'administration et de la gestion du secrétariat.
- Vous gérez l'accueil et le téléphone, triez les demandes et fournissez des informations compétentes aux jeunes, parents, professionnels et bureaux de la jeunesse sur des questions administratives et certains aspects de contenu.
- Vous êtes responsable de l'administration des dossiers et de la correspondance, effectuez consciencieusement le contrôle des affaires et des suivis, gérez notre archive et êtes chargé/e de l'élaboration des statistiques.
- Vous coordonnez les rendez-vous et soutenez ponctuellement les médiateurs/trices dans la préparation et le suivi des entretiens de médiation.
- Vous aidez l'équipe dans l'introduction et l'utilisation de nouvelles solutions logicielles et êtes le premier point de contact pour toutes les questions relatives à l'infrastructure informatique du bureau spécialisé.
Ce qui vous caractérise :
- Vous possédez un diplôme commercial (EFZ) et une expérience professionnelle pertinente de plusieurs années, par exemple dans une administration publique ou un environnement comparable avec beaucoup de contact clientèle.
- Vous avez de fortes compétences organisationnelles, travaillez de manière autonome et maîtrisez parfaitement l'allemand à l'oral et à l'écrit.
- Vous êtes communicatif/ve, serviable et adoptez une attitude optimiste tournée vers l'humain, tout en sachant bien poser des limites.
- Vous vous réjouissez de travailler avec des jeunes, vous vous intéressez au domaine d'action de la médiation et faites preuve d'un haut degré d'intégrité et de discrétion.
- Vous avez de bonnes connaissances en informatique (MS Office) et aimez vous familiariser avec de nouveaux systèmes et applications spécialisées.
Nous vous offrons :
- Une activité variée et passionnante avec une marge de manœuvre dans une équipe engagée et collégiale.
- De la place pour l'initiative personnelle et la possibilité de contribuer activement au développement du bureau spécialisé.
- Des conditions d'emploi attractives selon les directives cantonales.
Candidature
Avez-vous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Nous trouvons l'intuition importante, mais pas suffisante. C'est pourquoi nous utilisons un assessment en ligne dans le processus de candidature. Pour plus d'informations, lic.iur. Monika Holzer, responsable du poste pour la médiation dans la procédure pénale pour mineurs, 043 259 47 06, ou Angela Ryser, responsable des ressources humaines, 043 258 41 78, se tiennent volontiers à votre disposition.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre outil en ligne.
