Assistant(e) en formation 60%

À propos de cette offre

• Conseil et soutien à la responsable de la formation et au Centre pour l'enseignement et le développement professionnel (ZLP) dans la gestion de l'information et de la communication, la gestion de la qualité, le stockage des données, le processus budgétaire, le suivi et le reporting ainsi que le contrôle de gestion
• Soutien à la gestion de projet par des activités de planification, de coordination et d'exécution
• Coordination des rendez-vous, préparation et suivi des réunions y compris la prise de procès-verbaux, gestion dans Microsoft Teams
• Gestion des pages intranet de la formation et du Centre pour l'enseignement et le développement professionnel
• Organisation et réalisation des événements du département ainsi que des cérémonies de remise des diplômes qui ont lieu deux fois par an

• Formation commerciale de base achevée
• Formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité un atout
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes informatiques (CRM, Evento)
• Expérience de plusieurs années dans une fonction d'assistance, de préférence dans le domaine de l'éducation
• Grande orientation service et compétences sociales
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Flexibilité, résistance au stress et rapidité de compréhension
• Intérêt et volonté de réfléchir et de contribuer dans des situations dynamiques

• Emploi attractif avec marge de manœuvre dans un poste passionnant et varié dans un environnement dynamique d'une haute école spécialisée
• Nombreuses possibilités de s'impliquer et de contribuer activement au développement du ZLP
• Bénéficiez de nos horaires de travail flexibles, de possibilités attrayantes de formation continue et de bonnes prestations sociales
• Le lieu de travail est situé en position centrale dans la ville de Lucerne
• En tant qu'employeur moderne, nous vous offrons également la possibilité de travailler en télétravail

En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école spécialisée de Lucerne est à la pointe de l'actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie intégrante de notre avenir commun et durable.