Kanton Zürich
Zürich
Il y a 10 heures
Assistance à la direction des finances et du personnel des écoles / Assistante de la direction générale 50 - 60%
- 23 avril 2026
- 50 – 60%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez le Mittelschul- und Berufsbildungsamt à Zürich. Une opportunité dynamique vous attend!
Tâches
- Soutenir la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Coordonner les rendez-vous et préparer les réunions.
- Travailler sur des projets et thèmes variés, y compris la digitalisation.
Compétences
- Formation commerciale ou études en cours en gestion ou RH.
- Expérience professionnelle en soutien administratif ou similaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistance à la direction des finances et du personnel des écoles / Assistante de la direction générale 50 - 60%L'Office de l'enseignement secondaire et de la formation professionnelle (MBA) est responsable des écoles secondaires cantonales et des écoles professionnelles dans le canton de Zurich. L'unité organisationnelle Finances et Personnel des écoles gère plus de 6500 contrats de travail dans les écoles et administre un budget d'environ 900 millions de francs. Pour soutenir la responsable des finances et du personnel des écoles (membre de la direction générale), nous recherchons une personne engagée et fiable. L'entrée en fonction est immédiate ou selon accord.
Vos tâches
- Soutien de la direction dans les affaires administratives et organisationnelles
- Coordination des rendez-vous ainsi que préparation et suivi des réunions
- Préparation des bases de décision (recherches, analyses, présentations)
- Traitement autonome de sujets et de petits projets
- Collaboration à des projets transversaux, notamment dans le domaine de la numérisation
- Fonction d'interface avec les écoles, l'administration et d'autres parties prenantes
Votre rôle
- Personne de confiance de la direction dans le quotidien opérationnel
- Partenaire de réflexion pour la structuration et la préparation des sujets et décisions
Votre profil
- Formation commerciale de base ou études en cours (par ex. économie d'entreprise, RH, gestion publique)
- Quelques années d'expérience professionnelle dans un rôle similaire
- Méthode de travail structurée, autonome et sens de l'organisation
- Capacité à traiter et prioriser plusieurs sujets en parallèle
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Intérêt pour les thèmes RH et financiers ainsi que pour l'administration publique
- Affinité digitale
Notre offre
Vous vous intéressez à une activité au service de l'éducation et de la jeunesse ? Nous vous proposons une fonction variée à l'interface des sujets stratégiques et opérationnels. Vous travaillez avec de nombreux groupes d'intérêt dans le domaine de l'éducation et contribuez activement aux développements. Vous bénéficiez de conditions de travail flexibles : deux jours par semaine sur place, le reste du temps en mode hybride. Votre lieu de travail est central et facilement accessible à pied depuis la gare principale de Zurich.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique. Les candidatures d'agences de placement ainsi que les candidatures par e-mail ne seront pas prises en compte pour ce poste. Pour toute question, votre future cheffe, beatrice.hasler@mba.zh.ch, est à votre disposition.
Sur Internet, vous trouverez des informations supplémentaires sur www.zh.ch/mba.
