Employé/e commercial/e administration scolaire : domaine finances 70 – 80 %

À propos de cette offre

Schlieren est une ville innovante et en pleine croissance dynamique dans la vallée de la Limmat, avec plus de 20 000 habitants. Plus de 270 enseignants motivés enseignent avec un grand engagement aux quelque 2200 enfants scolarisés. En tant qu'employeur fiable, la ville de Schlieren offre un environnement professionnel pour fournir d'excellentes performances.

L'administration scolaire fait partie du département Éducation et Jeunesse de la ville de Schlieren et fournit des services étendus pour le conseil scolaire, les directions d'école et le service spécialisé en pédagogie, pour l'encadrement, les parents ainsi que pour le personnel enseignant et scolaire.

Pour compléter l'équipe, nous recherchons immédiatement ou selon accord un/e engagé/e et compétent/e

Employé/e commercial/e administration scolaire : domaine finances 70 – 80 %

Vos principales tâches

• Contrôles matériels des factures et imputations dans le FIS dans les domaines élèves, garderie, pédagogie spécialisée (débiteurs/créanciers)
• Participation au contrôle budgétaire
• Traitement des demandes téléphoniques et écrites concernant les factures et paiements
• Gestion du recouvrement
• Organisation des transports scolaires externes et internes
• Compilation du programme de loisirs, gestion des offres de loisirs y compris la facturation des contributions parentales
• Administration des événements généraux
• Gestion des camps d'été et d'hiver y compris la facturation des contributions parentales
• Hébergement du site web de l'école de Schlieren

Votre profil

• Vous disposez d'une formation commerciale de base ainsi que, idéalement, d'une formation complémentaire en comptabilité
• Vous avez de l'expérience dans une administration scolaire
• Vous avez une bonne capacité d'assimilation ainsi qu'une manière de travailler autonome, soigneuse et structurée
• Vous possédez de solides connaissances en Excel et FIS
• Vous avez de l'expérience en budgétisation
• Vous avez un bon sens des relations humaines et faites preuve de compréhension envers les parents

Notre offre

• Activité variée, responsable et autonome avec des tâches intéressantes
• Conditions d'emploi attractives selon le droit du personnel public avec de bonnes prestations sociales
• Au moins 5 semaines de congés pour tous les collaborateurs
• Soutien financier et temporel pour les formations individuelles
• Coopérations avec divers prestataires externes (par ex. centre de fitness, remises sur flotte, etc.) ainsi que des réductions d'assurance

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète. Pour toute information, veuillez contacter Mme Christina Schleef, cheffe du département Éducation et Jeunesse, tél. 044 738 14 69.

Veuillez noter que nous ne prenons en compte que les candidatures en ligne via notre outil de candidature.