Administration & HR Manager (60-80%)

Du fühlst dich in einem familiären Umfeld wohl, sorgst dich gerne um das Wohlbefinden deiner Teamkolleg:innen und liebst die täglichen neuen Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Administration & HR Manager wirst du...

• mit deiner Kollegin die erste Kontaktstelle (Empfang, Telefon, E-Mail) für unsere Kund:innen sein
• unsere internen, administrativen Prozesse und Weisungen durchsetzen
• die Verantwortung für das Debitoren- & Kreditorenmanagement haben
• Monats-, Quartals- und Jahresarbeiten in der Buchhaltung übernehmen (Monatsabschlüsse, MwSt.-Abrechnungen, Jahresabschluss bis zur Revision)
• den Rekrutierungsprozess verantworten (von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung, aber keine Bewerbungsgespräche führen)
• die Zeitabrechnungen und das Absenzenmanagement der Mitarbeitenden verwalten
• verantwortlich für den monatlichen Lohnlauf und die dazugehörigen Mutationen sein
• sicherstellen, dass die Personaladministration rechtlich korrekt und reibungslos geführt wird
• die Ein- und Austrittsprozesse bearbeiten und überwachen
• Mitarbeiterevents zusammen mit deiner Kollegin organisieren
• auch abteilungsübergreifend unter die Arme greifen, wo gerade Not am Mann oder der Frau ist

Wir sind ein Dream-Team, wenn du...

• eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst
• eine Weiterbildung im HR oder Payroll absolviert hast (Personalassistentin, HR-Fachfrau, Payroll-Spezialistin o.Ä.)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst
• sowohl gute IT-Anwenderkenntnisse als auch gute buchhalterische Kenntnisse sammeln konntest
• dich für die Webbranche interessierst
• zuverlässig, flexibel und ein:e Teamplayer:in bist
• exaktes Arbeiten liebst und anderen in Gedanken oft schon einen Schritt voraus bist

Wir...

• sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.
• sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.
• stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen

Fragen

Solltest du noch weitere Fragen haben, kannst du dich direkt bei Giulia Noseda-Messerli unter +41 58 680 32 32 melden.