Responsable adjoint du secteur Archivage

Tâches

• Vous cataloguez des dossiers analogiques et numériques dans la base de données des archives, planifiez et traitez les versements et les catalogages complémentaires, et contrôlez les fonds catalogués selon les directives internes.
• Vous encadrez les collaborateurs dans le catalogage et formez les nouveaux employés.
• Vous élaborez et mettez à jour les bases internes (directives, instructions, concepts) et assumez des tâches de conservation dans le cadre du catalogage des dossiers analogiques.
• En collaboration avec le spécialiste en gestion des données, vous modélisez et implémentez des flux de travail basés sur les données, accompagnez activement la transition vers Records in Contexts (RiC) et participez à des projets, notamment pour le remplacement du système d'information archivistique.
• Vous soutenez et représentez la direction du secteur tant sur le plan professionnel qu’opérationnel. En cas d’absence pour congés, vous êtes également l’interlocuteur(trice) pour l’équipe et pour les demandes du quotidien.

Profil

• Diplôme universitaire ou de haute école spécialisée ou formation équivalente, de préférence en sciences archivistiques et de l’information, ainsi qu’une formation continue en gestion de projet et en utilisation de l’IA dans le domaine des archives
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle pertinente, large expérience pratique dans le catalogage de dossiers analogiques et numériques et très bonnes connaissances des processus et procédures dans une archive
• Connaissance des normes de catalogage (ISAD(G), RiC), de la conservation des documents analogiques et numériques ainsi que bonnes connaissances en droit archivistique et protection des données
• Expérience solide en gestion de projet dans la gestion des données et l’IA, connaissance des outils courants d’IA et de gestion des données dans le domaine des archives ainsi que compétences en codage
• Capacité à diriger professionnellement et personnellement ainsi que plaisir à représenter la direction du secteur
• Méthode de travail fiable, structurée et autonome, excellentes compétences en communication et en travail d’équipe ainsi que très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais. (La connaissance du français est un atout)

Nous offrons

Avec la numérisation croissante, les archives sont confrontées à de nouveaux défis passionnants. Vous pouvez donc vous attendre à une activité polyvalente et tournée vers l’avenir avec une culture d’entreprise dynamique, une équipe engagée ainsi qu’un lieu de travail au cœur de la ville de Zurich.

Des conditions de travail flexibles et progressistes avec d’excellents avantages sociaux, la possibilité de télétravail ainsi que des formations ciblées sont pour nous une évidence.

À propos de nous

Les Archives municipales de Zurich sont un centre d’information et de services pour l’administration et le public. Elles documentent l’histoire et le développement de la ville de Zurich et rendent les actions de l’administration compréhensibles. Elles apportent ainsi une contribution décisive à l’État de droit et à la sécurité juridique et offrent à la recherche historique une riche matière première. L’égalité, la diversité et l’inclusion nous tiennent à cœur.

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via l’outil en ligne.
Pour toute question ou information, vous pouvez contacter Christian Vogg, responsable du secteur Archivage, au +41 44 415 16 15.