Spécialiste des opérations RH – Transition Workday & gestion des processus

À propos de cette offre

Sur le site de Nänikon-Greifensee, notre siège opérationnel mondial, nous recherchons pour renforcer notre équipe de service RH une personne engagée en tant que Spécialiste des opérations RH – Administration & Transition Workday 100% (tous genres). Dans ce poste, vous assurez, en collaboration avec l'équipe, l'ensemble de l'administration RH pour le site suisse et faites le lien avec les partenaires commerciaux RH, la paie RH, l'acquisition de talents ainsi qu'avec notre futur centre de services partagés (SSC) en Pologne. Dans le cadre de l'introduction de Workday, vous soutenez le développement et la simplification des processus RH existants. Vous documentez les procédures, favorisez un transfert structuré des connaissances et contribuez à l'optimisation des processus administratifs afin d'assurer une adaptation fluide à la future collaboration avec Workday et le SSC. Vous apportez ainsi une contribution importante à une administration RH efficace, orientée service et performante. Dans cette fonction, vous assumez les tâches suivantes : Vous traitez toutes les tâches administratives RH tout au long du cycle de vie des employés – de l'entrée à la sortie. Cela comprend notamment la rédaction des contrats de travail, les modifications contractuelles et diverses conventions ainsi que la gestion des données de base du personnel. Vous soutenez les collaborateurs et les supérieurs en tant que point de contact de premier niveau pour les questions administratives RH, en particulier concernant l'utilisation du système de temps et les règlements et directives en vigueur. Vous garantissez la qualité et l'actualité des données du personnel et des processus en tenant compte des exigences applicables en matière de conformité et de protection des données. Vous créez et maintenez des instructions de travail, des descriptions de processus et d'autres documentations afin d'assurer un traitement uniforme et efficace des processus administratifs RH. Dans le cadre de l'introduction de Workday, vous soutenez le développement, la simplification et l'assurance qualité des processus RH existants et participez aux tests, notamment dans le cadre des tests d'acceptation utilisateur. Vous soutenez le transfert de certaines tâches administratives au SSC, coordonnez le transfert de connaissances nécessaire et contribuez à une collaboration sans heurts. Vous participez à l'amélioration continue de nos services RH et apportez activement votre expérience pratique du quotidien administratif.