Kanton Zürich
Horgen
Secrétaire administratif/ve 50%
- 08 septembre 2026
- 50%
- Horgen
Résumé de l'emploi
Le Statthalteramt Bezirk Horgen recherche un/e Verwaltungssekretär/in à 50%. Rejoignez une équipe dynamique avec des conditions de travail modernes.
Tâches
- Soutenir la comptabilité en gérant les créanciers et en envoyant des rappels.
- Effectuer des tâches administratives comme la gestion du courrier et des appels.
- Assister à l'archivage et à la gestion des demandes de paiements.
Compétences
- Formation commerciale achevée et/ou expérience significative requise.
- Compétences en comptabilité et intérêt pour les chiffres.
- Bonnes connaissances en informatique, notamment MS-Office.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Secrétaire administratif/ve 50%Le bureau du gouverneur du district de Horgen est une unité administrative cantonale décentralisée responsable de nombreuses tâches dans le district de Horgen.
Nous recherchons pour le bureau du gouverneur de Horgen, afin de compléter notre équipe, un/une secrétaire administratif/ve pour un taux d’activité de 50% à partir du 1er novembre 2026 ou selon accord.
Vos tâches
- Soutien à la responsable de la comptabilité dans la gestion de la comptabilité administrative (saisie des créanciers, création et envoi de rappels, mise en œuvre de mesures de recouvrement, gestion des ordres de paiement et des billets à ordre, traitement des annonces de faillite dans le SHAB, traitement des demandes de paiement échelonné, etc.)
- Exécution autonome des travaux administratifs de secrétariat (traitement du courrier entrant et sortant, réception des appels téléphoniques, service au guichet, fourniture d’informations, etc.)
- Aide à l’archivage
Votre profil
Vous possédez impérativement une formation commerciale achevée et/ou une longue expérience professionnelle dans le domaine commercial ainsi qu’un intérêt pour la comptabilité. De plus, vous vous distinguez par un allemand impeccable et sûr, vous avez un intérêt pour les chiffres et faites preuve d’un sens de l’organisation. Vous avez de bonnes connaissances en informatique (MS Office) et êtes disposé(e) à apprendre des programmes informatiques spécifiques à l’administration. Vous travaillez avec précision, êtes communicatif/ve et serviable, et vous vous sentez à l’aise dans une petite équipe.
Notre offre
Nous vous proposons une activité intéressante et variée ainsi que des conditions d’emploi modernes selon les directives cantonales.
Candidature
Vous êtes intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.
Pour de plus amples informations, le gouverneur Markus Braun, 043 258 87 22, se tient volontiers à votre disposition.
