Employé(e) administratif(ve) au secrétariat médical

Clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent

immédiatement ou selon accord

Le Centre pour le bien-être de l’enfant & la psychiatrie médico-légale de l’enfant et de l’adolescent se situe à l’intersection de la médecine, de la psychologie et du droit. Nous nous engageons chaque jour pour la protection des enfants et des adolescents ainsi que pour la résolution de questions médico-légales complexes. Pour notre équipe dévouée, nous recherchons immédiatement ou selon accord une personne empathique, attentive aux détails et discrète en tant qu’employé(e) administratif(ve) au secrétariat médical. Dans cette fonction centrale, vous êtes la première carte de visite de notre centre et soutenez les spécialistes dans leur quotidien dynamique.

Vos tâches

• Vous gérez le téléphone de la psychiatrie médico-légale pour enfants et adolescents et administrez la boîte mail
• Vous prenez en charge l’administration lors de l’ouverture de dossiers, la création de dossiers et les confirmations de commande
• Vous préparez des modèles et assumez la rédaction et la mise en forme des expertises
• Vous établissez et traitez les facturations et êtes responsable de la gestion du matériel
• Vous scannez et saisissez des documents dans des bases de données, tenez les dossiers et êtes responsable de leur classement

Votre profil

• Vous possédez une formation de commerciale CFC ou de secrétaire médicale et avez déjà une expérience solide dans ce domaine
• Vous avez une grande affinité et professionnalisme dans la gestion de bases de données confidentielles ainsi que dans la suite Office, IBICare, OneNote et la gestion sûre des tableaux Excel (de préférence, vous êtes familiarisé(e) avec l’administration des dossiers judiciaires)
• Vous avez une manière de penser et d’agir systématique, orientée solutions et autonome ainsi qu’un haut degré de responsabilité personnelle et gardez la tête froide même dans des situations stressantes
• Vous faites preuve de discrétion et d’un mode de travail professionnel, car la psychiatrie médico-légale est un domaine exigeant
• Pour communiquer au mieux avec nos clients et au sein de l’équipe, vous avez d’excellentes connaissances en allemand. Des connaissances en français et en anglais sont un atout

Vos interlocuteurs

Caroline Schenk-Kaufmann

Caroline Schenk-Kaufmann répond à vos questions spécialisées : T : +41 58 630 84 94

Pour des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter

Yanis Emanuel Ryser

Mail : bewerbungen@upd.ch T : +41 58 630 96 71

L’UPZ

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il garantit les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la psychiatrie médico-légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins étendu. En outre, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Votre lieu de travail

Bolligenstrasse 111, 3000 Berne 60