Kulm Hotel St. Moritz *****S
St. Moritz
Hier
Assistance personnelle de la présidente du conseil d'administration et du délégué du conseil d'administration (60%) (d/h/f)
- Date de publication :12 novembre 2025
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :St. Moritz
À propos de cette offre
Ce que vous accomplissez avec nous
En tant que pivot entre le conseil d'administration et le comité exécutif, vous jouez un rôle clé avec un accès direct au sommet stratégique du groupe Kulm. Vous agissez avec une discrétion absolue, un professionnalisme et une excellence organisationnelle – au bureau comme en télétravail.Vos principales tâches
- Assurer l'organisation professionnelle et la préparation/gestion des réunions du conseil d'administration et du comité exécutif, des assemblées générales et des ateliers
- Gestion et administration de Sherpany (logiciel de réunion), du registre des actions, du registre des bénéficiaires effectifs ainsi que des documents d'entreprise et de société
- Rédaction, vérification et préparation impeccable sur le plan linguistique et formel des présentations, procès-verbaux et documents de décision
- Coordination des rendez-vous, voyages, correspondances et tâches en suspens pour la présidente du conseil d'administration et le délégué du conseil d'administration
- Accompagnement des affaires relatives au registre du commerce et aux contrats ainsi que soutien aux processus de conformité et de gouvernance
- Documentation structurée, planification annuelle et organisation des documents et procédures juridiquement pertinents
Qui vous êtes
- Formation commerciale achevée avec formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction ou paralegal
- Au moins 5 ans d’expérience au niveau C ou dans le domaine juridique & conformité, y compris la prise de procès-verbaux et la documentation
- Maîtrise experte de la suite MS Office – en particulier PowerPoint à un niveau élevé
- Compréhension approfondie du droit des sociétés suisse et gestion souveraine de documents sensibles
- Communication assurée en allemand et en anglais – claire, précise et adaptée au destinataire
- Grande fiabilité, autonomie, discrétion et méthode de travail orientée solutions et structurée
- Temps de travail : 50–60%
- Modèle hybride, télétravail avec présence occasionnelle à St. Moritz & Coire
Avantages
Chez Kulm Group, nos collaborateurs sont au cœur de notre succès. Nous vous offrons des possibilités de développement attractives, des logements confortables, une restauration à prix avantageux au restaurant du personnel, ainsi que de nombreuses réductions.