Mitarbeiter/in Offertwesen, Kalkulation, Sales & Vertragswesen

À propos de cette offre

Die AWIAG plant und realisiert anspruchsvolle Mittel- und Grossprojekte in der Energie- und Gebäudetechnik. An unseren Standorten in Cham, Kemptthal, Pfäffikon SZ und Zürich arbeiten unterschiedliche Fachbereiche eng zusammen. Dabei zählen kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche uns im Offertwesen, bei Kalkulationen, in der Akquisition sowie im Vertragswesen unterstützt und damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Projektleitung und unseren Kunden übernimmt.

Diese Aufgaben erwarten dich:

Erstellung und Bearbeitung von Honorarofferten für Planungs- und BeratungsleistungenErarbeitung von Kalkulationen, Stundenbudgets und Honorarberechnungen gemeinsam mit Management und ProjektleitendenUnterstützung bei Akquisitionen und Sales-Aktivitäten sowie Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenBearbeitung und Koordination von öffentlichen Submissionen und EinladungsverfahrenPrüfung und Aufbereitung von Ausschreibungs-, Angebots- und VertragsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Planer- und UnternehmerverträgenUnterstützung bei vertraglichen Fragestellungen auf Basis der einschlägigen SIA-Ordnungen und SIA-Normen, insbesondere im Zusammenhang mit Planerleistungen, Werkverträgen, Nachträgen, Leistungsänderungen und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitenden bei Nachtrags-, Vergütungs- und AbgrenzungsfragenErkennen und Aufzeigen von vertraglichen Risiken, Schnittstellen und Abweichungen gegenüber Offerten und vereinbarten LeistungenKoordination und Pflege des Vertragswesens mit Bauherren, Unternehmern und SubplanernPflege und Weiterentwicklung unserer Offert-, Kalkulations-, Vertrags- und ReferenzgrundlagenNachverfolgung laufender Offerten, Akquisitionen und Vertragsabschlüsse

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungBerufserfahrung im Offertwesen, in der Kalkulation, Projektadministration oder im VertragswesenIdealerweise Erfahrung in der Bau-, Planungs- oder GebäudetechnikbrancheKenntnisse der schweizerischen Planungs- und Baupraxis sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SIA-Vertragsgrundlagen und SIA-NormenVerständnis für Planerhonorare, Leistungsabgrenzungen, Nachträge und WerkverträgeFreude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes technisches und kaufmännisches VerständnisFähigkeit, Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen strukturiert zu prüfen und die wesentlichen Punkte verständlich aufzubereitenSelbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Messerli Bauadministration oder vergleichbaren Lösungen ist von VorteilStilsicheres Deutsch und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Projektleitenden und Management

Was du erwarten darfst:

Bei uns erwartet dich keine klassische administrative Stelle und auch keine reine Verkaufsfunktion. Du arbeitest an einer zentralen Schnittstelle zwischen Technik, Kalkulation, Akquisition, Vertragswesen und Management und bist direkt in die Entwicklung neuer Projekte eingebunden. Du unterstützt unsere Projektleitenden nicht nur bei der Erstellung einer Offerte, sondern begleitest den Prozess von der ersten Anfrage über Kalkulation und Vertragsabschluss bis zu Nachträgen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung. Wir bieten dir eine vielseitige Funktion mit viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege, eine moderne Arbeitsumgebung sowie die Möglichkeit, dich fachlich in den Bereichen Kalkulation, Akquisition und SIA-Vertragswesen weiterzuentwickeln.