Assistance du chef de service Pneumologie et direction du secrétariat médical 80 - 100%

L'Hôpital cantonal de Lucerne, avec ses sites de Lucerne, Sursee et Wolhusen, fait partie du groupe LUKS, l'un des principaux groupes hospitaliers de Suisse. Plus de 8500 collaborateurs sont présents 24h/24 avec chaleur, compétence et engagement pour le bien-être des patientes et patients. Les cliniques et instituts du groupe LUKS offrent des prestations médicales de la plus haute qualité. Pour notre équipe, nous recherchons un renfort à partir du 1er mars 2027 ou selon accord.

Votre domaine d'activité

• Direction du personnel et technique ainsi que développement continu du secrétariat médical et coordination des interfaces centrales entre les médecins, le personnel soignant, le secrétariat et d'autres partenaires internes et externes
• Support organisationnel et administratif étroit au chef de service, notamment en matière de personnel et d'organisation
• Co-gestion d'un fonctionnement clinique efficace, en particulier la planification des capacités, des rendez-vous et des ressources pour les consultations et interventions, ainsi que l'organisation et la coordination des réunions, formations, événements et autres activités internes à la clinique
• Participation à des projets organisationnels et stratégiques ainsi qu'au développement des processus administratifs, préparation de documents, présentations, analyses et bases de décision, ainsi que soutien à la planification budgétaire, au contrôle de gestion et aux indicateurs de gestion administrative

Votre expérience

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable ; formation continue en leadership, management ou dans le domaine de la santé est un atout
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction exigeante d'assistance, de coordination ou de direction, idéalement dans le secteur de la santé, ainsi qu'expérience en gestion d'équipe et plaisir à développer les collaborateurs
• Talent organisationnel prononcé avec capacité à fixer des priorités et à coordonner de manière prospective des processus complexes, ainsi qu'une grande initiative personnelle et une manière de travailler autonome, structurée et orientée solutions
• Très bonnes compétences en communication, compétences sociales et assertivité ainsi qu'un haut degré de discrétion, fiabilité et sens des responsabilités ; présentation professionnelle auprès de différents groupes professionnels et niveaux hiérarchiques, très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que maîtrise des outils numériques et des applications Office ; connaissances en anglais et expérience avec des systèmes d'information cliniques sont un avantage

Vos perspectives

• Une position clé polyvalente avec une grande responsabilité personnelle et un aperçu direct de la direction et du développement d'une clinique pneumologique moderne
• Une fonction qui combine assistance au chef de service, gestion du personnel et coordination opérationnelle, vous offrant ainsi une large marge de manœuvre
• Collaboration étroite avec le chef de service, la direction de la clinique, les médecins, le personnel soignant et d'autres groupes professionnels ainsi que la possibilité d'apporter activement vos propres idées pour le développement de nos structures et processus
• Une intégration soigneuse et complète dans le cadre de la planification de la succession ainsi qu'un environnement de travail interprofessionnel innovant avec des conditions de travail modernes et des possibilités de développement personnel et professionnel

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Pour toute question, veuillez contacter Thomas Gaisl, chef de service Pneumologie, thomas.gaisl@luks.ch.