Secrétaire

À propos de cette offre

L'Institut International des Sciences Spatiales (ISSI) à Berne recherche un secrétaire fiable et orienté service (50 %) pour rejoindre notre petite équipe internationale à partir du 1er janvier 2027.
En tant que notre secrétaire, vous prendrez en charge un large éventail de tâches administratives et organisationnelles. Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Accueillir et soutenir les visiteurs, invités et scientifiques internationaux

• Soutenir le calcul et le traitement des remboursements des invités

• Maintenir la cafétéria et les espaces communs organisés et en bon ordre

• Enregistrer les factures des créanciers dans Abacus

• Soutenir les réservations d'hôtel et la vérification des factures, selon les besoins

• Fournir un soutien administratif général à l'équipe et prendre en charge des tâches supplémentaires selon les besoinsVos qualifications

• Un apprentissage commercial achevé (KV EFZ) ou une qualification équivalente

• Bonnes compétences organisationnelles et méthode de travail structurée et orientée vers les détails

• L'expérience de l'utilisation du logiciel d'affaires Abacus est un atout majeur

• Locuteur natif allemand avec une très bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit ; une bonne maîtrise du français est un avantage

• Les candidats doivent posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et être capables de travailler efficacement dans une petite équipe diversifiée

Il s'agit d'un poste de personnel selon le droit suisse, jusqu'à 50 % du temps de travail, négociable. Le salaire est proportionnel aux qualifications et à l'expérience. Les conditions d'emploi sont similaires à celles de l'Université de Berne.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en anglais, comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae et des certificats d'emploi dans un seul fichier pdf à Dominique Fuchs
(dominique.fuchs(at)issibern.ch), au plus tard le 15 novembre 2026. Nous demandons aux candidats de fournir les noms de références, qui seront contactées par l'ISSI à une étape ultérieure du recrutement.