Mitarbeiter/in Back-Office, Buchhaltung & Assistenz Geschäftsleitung

À propos de cette offre

Oli’s Modellbahndepot – Büsserach

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben?

Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back-Office, Buchhaltung und Administration.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei verschiedenen Projekten.
• Buchhaltung: Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung, Belegverarbeitung, Kreditoren und Debitoren sowie bei vorbereitenden Arbeiten für den Treuhänder.
• Rechnungswesen: Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungseingängen, Gutschriften und offenen Posten.
• Administration: Bearbeitung von Dokumenten, Ablagen, Korrespondenz sowie Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen.
• Kundenkontakt: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sowie Unterstützung bei allgemeinen Anliegen.
• Auftragsbearbeitung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Reservationen, Versand und Abholungen.
• Warenadministration: Unterstützung bei Artikelpflege, Wareneingang, Preisauszeichnung und Lagerverwaltung.
• Organisation: Mithilfe bei internen Abläufen, Terminen, Aktionen und Veranstaltungen.
• Allgemeine Unterstützung: Mitarbeit dort, wo im täglichen Geschäft organisatorische Unterstützung benötigt wird.

Dein Profil

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sehr strukturiert.
• Zahlen und administrative Aufgaben liegen dir.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in Buchhaltung, Administration, kaufmännischen Aufgaben oder im Back-Office mit.
• Der sichere Umgang mit Computer, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
• Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
• Du denkst mit, erkennst Aufgaben selbstständig und unterstützt die Geschäftsleitung aktiv.
• Du trittst gegenüber Kunden freundlich und professionell auf.
• Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Interesse an Modelleisenbahnen ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Buchhaltung, Administration und Kundenservice.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Eine sorgfältige Einführung in unsere Systeme und betrieblichen Abläufe.
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
• Ein persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vorteile rund um unser Sortiment.
• Die Möglichkeit, die weitere Entwicklung von Oli’s Modellbahndepot aktiv mitzugestalten.

Interesse?

Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung im täglichen Betrieb aktiv unterstützen?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Olivier Pulfer
Oli’s Modellbahndepot