Assistant(e) de Direction à 100%

Leonard Properties, agence leader dans l’immobilier de prestige à Genève, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à 100%, à l’aise avec les missions administratives et comptables, pour rejoindre son équipe à taille humaine et à l’esprit entrepreneurial.

Vos missions principales

Sous la responsabilité directe du Directeur d'agence, vous serez le pivot administratif et comptable de l’entreprise. Vos tâches seront variées et vous permettront d’avoir une vue d’ensemble sur les activités stratégiques et opérationnelles de Leonard Properties :

Administration et coordination comptable

• Suivi des soldes de comptes et des tableaux de bords
• Réponses aux questions et transmissions des éléments comptables pour la préparation des états financiers
• Coordination avec les partenaires fiduciaires et gestion des paiements
• Liaison avec les assurances
• Gestion du courrier et traitement des emails

Facturation et suivi de performance

• Établissement et suivi des factures de courtage et relocation
• Encaissements, relances, et mise à jour des tableaux de chiffre d’affaires
• Suivi des objectifs des courtiers

Ressources humaines

• Établissement des contrats de travail et documents liés aux entrées/sorties
• Coordination avec les fiduciaires pour la gestion des salaires et charges sociales

Suivi financier des promotions immobilières Dans le cadre de ses activités, Leonard Properties développe plusieurs promotions immobilières et travaille en étroite collaboration avec différentes fiduciaires pour le suivi financier des projets. Le poste implique notamment :

• La transmission régulière des éléments comptables et administratifs nécessaires à l’établissement des états financiers.
• Suivi budgétaire des promotions immobilières et chantiers
• Paiement et suivi des bons de paiements fournisseurs en lien avec le responsable des chantiers

Votre profil

• Formation administrative ou comptable (CFC ou équivalent)
• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans un Family Office, un atout)
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion
• Excellentes capacités de communication en français et en anglais

Nous vous offrons

• Un environnement de travail entrepreneurial et stimulant au sein d’une petite équipe, en lien avec des projets immobiliers d’exception
• Des conditions d’engagement attractives, en ligne avec les compétences et l'expérience du candidat

Entrée en fonction : dès que possible Taux d’activité : 100% Lieu de travail : Champel