Assistant gestion immobilière (h/f) 80-100%

À propos de cette offre

H&B Real Estate AG est une entreprise indépendante qui s'est imposée avec succès comme prestataire de services immobiliers dans la région de Zurich et Bâle avec plus de 140 collaborateurs. En tant que partenaire exclusif Allianz de Savills, H&B conseille au niveau national et international dans les domaines de la vente, de la location, de l'immobilier d'entreprise, de la gestion, des services de construction & design et de la gestion d'actifs.

Si vous souhaitez accompagner la gestion immobilière non seulement de manière administrative, mais aussi assumer des responsabilités et contribuer activement au bon fonctionnement d'un portefeuille, alors un poste polyvalent avec un contact direct avec la clientèle, une autonomie et des tâches variées vous attend chez nous.

Pour soutenir notre équipe de gestion, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne pour le poste de :

Assistant gestion immobilière (h/f) 80 - 100%

Vos tâches :

• Soutien des gestionnaires dans la prise en charge professionnelle d'un portefeuille immobilier diversifié pour un client institutionnel dans la région de Zurich et Argovie
• Traitement compétent et orienté solutions des demandes des locataires et clients
• Gestion autonome des relocations – de la résiliation à la remise des locaux
• Rédaction des contrats de location ainsi que commercialisation professionnelle des biens à louer
• Coordination et supervision des commandes aux artisans et prestataires de services
• Traitement fiable et coordination des sinistres en respectant les délais pertinents
• Prise en charge de diverses tâches administratives telles que vérification des factures, imputation, relances et ajustements des loyers Soutien à la budgétisation, aux décomptes des charges et autres tâches administratives
• Gestion des données des contrats de location et des biens dans les systèmes immobiliers et ERP pertinents
• Accompagnement des visites de biens et prise en charge professionnelle de différents groupes d'intervenants

Vous apportez :

• Formation commerciale de base achevée, idéalement avec expérience en gestion immobilière
• Première expérience en gestion immobilière souhaitée Connaissances de base en droit locatif, charges et processus immobiliers Travail autonome, structuré et fiable
• Orientation marquée vers le service et le client
• Présentation sûre et professionnelle ainsi qu'une communication orale et écrite impeccable
• Précision, sens des responsabilités et forte orientation solutions
• Esprit d'équipe et plaisir à travailler dans un environnement moderne et digitalisé
• Bonnes connaissances informatiques ; expérience avec RIMO, GREM ou systèmes ERP immobiliers comparables un atout
• Talent d'organisation et respect des délais

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail dynamique dans une entreprise en croissance avec des perspectives de développement passionnantes
• Possibilités de formation continue et de développement personnel
• Horaires flexibles et possibilité de travailler 40 % du temps en télétravail
• Une équipe collégiale qui valorise la collaboration et le soutien
• Des bureaux modernes et une infrastructure au cœur de Zurich près de la gare centrale
• Diverses activités d'entreprise volontaires

Vous vous sentez concerné(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation) par e-mail à :

bewerbung(at)hbre.ch.

Nous souhaitons uniquement des candidatures directes, pas d'agences de placement