Collaborateur/trice administratif/ve Formation (80-100%)

À propos de cette offre

L’Association Suisse des Pharmaciens pharmaSuisse s’engage pour une image professionnelle de haute qualité, pratique et tournée vers l’avenir, et défend les intérêts de la profession pharmaceutique auprès des instances politiques et économiques afin de créer des conditions-cadres optimales.

Nous évoluons dans un environnement dynamique avec des partenaires issus des divers secteurs des soins de santé et recherchons pour le département Formation dès maintenant ou selon accord un/e collaborateur/trice orienté/e client

Collaborateur/trice administratif/ve Formation (80-100%)

Dans cette fonction de pivot, tu soutiens l’équipe existante et engagée en tant que talent organisationnel autonome, orienté service et à l’aise avec l’informatique. Tu mets en œuvre avec assurance les processus administratifs, gardes une vue d’ensemble et coordonnes en tant que point de contact central des tâches variées.

Tes tâches

• Travaux généraux de secrétariat incluant le traitement de demandes clients exigeantes, par écrit et par téléphone
• Soutien administratif dans tous les domaines du département Formation, fonction de pivot entre les parties prenantes internes et externes
• Examen et traitement des demandes ainsi que rédaction et documentation des consultations
• Coordination des rendez-vous et réunions, notamment du FPH Officine, OdA Métiers de la pharmacie et autres commissions
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions ainsi que création de listes de décisions et de tâches en suspens
• Aide à l’organisation des examens
• Soutien à l’optimisation et à la documentation des processus
• Participation aux projets

Ton profil

• Formation commerciale de base achevée ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative comparable
• Allemand ou français au niveau langue maternelle ainsi qu’excellente connaissance de l’autre langue ; la connaissance de l’italien est un atout
• Très bonnes connaissances des programmes Microsoft courants, notamment Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams et Sharepoint
• Méthode de travail structurée, précise et fiable ainsi qu’une grande autonomie, pensée en réseau et forte orientation service
• Conscience de la qualité et aisance dans la gestion de différentes parties prenantes
• Compréhension technique et plaisir à utiliser des applications numériques

Nous offrons

• Formes flexibles d’organisation du travail pour une conciliation idéale entre travail, famille et vie privée
• Modèles de travail flexibles avec possibilités de temps partiel et télétravail selon accord
• La prime de la caisse de pension est prise en charge aux 2/3 par l’employeur ainsi qu’une déduction de coordination proportionnelle en cas de travail à temps partiel
• Possibilités de développement et de formation continue
• Très bonne accessibilité par les transports publics ainsi qu’une contribution financière à la mobilité Activité indépendante au sein d’une équipe motivée
• Plus d’informations sur nos prestations sont disponibles sur notre site web sous ce que nous offrons .

Pour de plus amples renseignements, le département des ressources humaines est à votre disposition au tél. 031 978 59 97. Des informations sur notre association sont disponibles sur pharmaSuisse.org.

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Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique.