Zürich
Employé·e administratif·ve & saisie de données 50 % (temporaire)
- 09 septembre 2026
- 50%
- Temporaire
- allemand (Langue maternelle)
- Zürich
À propos de cette offre
Vous aimez travailler avec soin, garder une vue d'ensemble même avec de nombreux détails et souhaitez, par votre travail, garantir que tout fonctionne de manière fiable en coulisses ? Alors vous êtes au bon endroit : vous soutenez notre équipe dans des processus financiers, RH et administratifs importants.Employé·e administratif·ve & saisie de données 50 % (temporaire)
Département :
Psychologie appliquée
Début du travail :
Immédiatement ou selon accord / temporaire pour 12 mois avec option de prolongation
Tâches
- Saisie et traitement des données relatives au temps de travail, aux performances et autres données administratives
- Contrôle des données et validation selon des listes de vérification définies
- Relance en cas de déclarations manquantes ou incomplètes
- Soutien pour les factures fournisseurs, facturations spéciales ainsi que la planification et la clôture annuelle
- Gestion administrative des nouvelles entrées et des voyages d'affaires
- Maintenance des aperçus, listes de distribution et informations numériques dans OneNote, Intranet et Outlook
- Soutien lors d'événements pour le personnel, jubilés de service et autres tâches administratives
Profil
- Formation commerciale de base (CFC) ou qualification équivalente
- Expérience dans le traitement administratif, une reprise professionnelle ou un retour à l'emploi est également possible
- Maîtrise sûre de MS 365, en particulier Excel et Outlook
- Capacité d'assimilation rapide et volonté de se familiariser avec de nouveaux systèmes
- Travail soigneux, précis et fiable
- Goût pour les tâches récurrentes de saisie et de contrôle
- Travail autonome et structuré, y compris en télétravail
- Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit
Ce que nous représentons
La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant·e·s et plus de 11 000 participant·e·s à la formation continue ainsi qu'environ 3 700 collaborateur·trice·s, ce qui en fait l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées pluridisciplinaires de Suisse.
Le département de Psychologie appliquée offre une gamme complète de formations initiales et continues, de nombreux services de conseil ainsi que des projets de recherche appliquée. Dans cette diversité, la psychologie est représentée de manière unique dans une haute école suisse. Depuis 1923, nous créons de nouvelles connaissances, allions les découvertes psychologiques aux défis de la pratique et mettons notre expertise à disposition de l'économie, de l'administration et de la société.
Le département regroupe trois instituts : l'IAP Institut de psychologie appliquée, l'Institut pour l'homme, la société et les technologies ainsi que l'Institut de santé mentale. Ensemble, ils représentent une psychologie scientifiquement fondée, de haute qualité et socialement pertinente avec un fort ancrage pratique.
Avec ses collaborateur·trice·s, sa culture et ses nombreuses offres, le département de Psychologie appliquée occupe une place particulière dans le paysage universitaire suisse.
Souhaitez-vous rejoindre notre équipe et contribuer activement à l'avenir de la psychologie appliquée ?
La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation.
Ce que nous offrons
Nous proposons des conditions de travail et d'emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel et des cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur la page Travailler à la ZHAW . Voici les points clés :
Contact
Fabienne Arnold
Responsable équipe Services & Communication
Tanja Bucher
Responsable recrutement
