HR und Payroll Manager:in (m/w/d)

HR und Payroll Manager:in (m/w/d)

Unser ROCKEN-Partner ist Weltmarktführer in der Entwicklung, Produktion und im Vertrieb von Feldgeräten für die energieeffiziente Regelung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Der Fokus des Kerngeschäfts liegt auf Klappenantrieben, Regelventilen, Sensoren und Zählern. Unser Partner hat intelligente, IoT-fähige Geräte für HLK-Anlagen entwickelt, die den Kunden wertvolle Daten liefern, um die Effizienz der Installation und Inbetriebnahme, die Steuerung und den Service zu verbessern und die Gebäude effizienter zu optimieren.

Rolle:

In dieser Rolle stellst du als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher und fungierst als Hauptansprechperson für sämtliche Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und trägst damit massgeblich zu einer positiven Employee Experience bei. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, digitalen Systemen und Schnittstellen. Zudem unterstützt du HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Fachexpertise und deiner proaktiven Arbeitsweise gleichermassen. Dabei arbeitest du eng mit HRBP/HRM und Finance zusammen und leistest einen aktiven Beitrag zu Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen.

Verantwortung:

• Du übernimmst die end-to-end Verantwortung für den monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und klärst lohnrelevante Versicherungsfragen.
• Du stellst die monatlichen und jährlichen Abstimmungen der Sozialversicherungsbeiträge sicher und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu Lohn, Versicherungen und Absenzen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgst du für Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson (FA), idealerweise mit CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit Excel sowie vorteilhafte Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Die Chance zur Weiterentwicklung eines Themenbereichs mit viel Gestaltungsspielraum
• Coaching und Mentoring: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Beteiligung oder Übernahme beim Handy und Notebook: Diensthandy
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
• Markt- und leistungsgerechte Löhne

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Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Jasmin Meier,
+41443852812