HR Administration Specialist (m/w/d) 100%

solothurn

Infos sur l'emploi

Date de publication :26 septembre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Langue maternelle), français (Langue maternelle)
Lieu de travail :solothurn

Aequor Consulting GmbH - das sind wir! Ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit dem Ziel, Unternehmen und Talente zusammenzubringen. Unsere Stärken (und somit unsere Haupttätigkeiten) liegen in der Personalvermittlung und im Personalverleih. Gerne übernehmen wir für Sie auch den gesamten Rekrutierungsprozess als Exklusivmandat. Bei grossen oder internationalen Projekten können wir auf die Unterstützung von über 4‘000 Kolleginnen und Kollegen aus dem Mutterhaus, der Aequor Technologies Ltd., zählen.

Wir unterstützen Sie gerne gemäss unserem Motto: „Wir hören zu. Wir setzen es um.“

Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Solothurn suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten HR Administration Specialist (m/w/d) 100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.

Aufgabenbereich

Entlang des gesamten Employee-Lifecycles sind Sie für den administrativen Support der HR Business Partner verantwortlich, zum Beispiel bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

Sie begleiten und gestalten aktiv Projekte zur Implementierung und Standardisierung von HR-Prozessen und bringen innovative Ideen zur Optimierung ein

Sie pflegen elektronische Personalakten und stellen eine korrekte Dokumentenablage sicher. Sie erstellen regelmässige Reportings.

Als kompetente Ansprechperson für die Mitarbeiter bearbeiten Sie interne, administrative HR-Anfragen (z.B. arbeitszeitrelevante Fragestellungen, Benefits, HR-Richtlinien, Vertragswesen)

Sie sind ein aktiver Teil des gesamten HR-Teams, arbeiten an teamübergreifenden Projekten mit und nehmen regelmässig an Meetings innerhalb des Fachbereichs teil

Anforderungsprofil

Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung sowie die Weiterbildung zur HR-Assistenz vor

Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Ihre effiziente, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie Ihre Flexibilität aus

Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration

Sie sind stilsicher in Deutsch, Französisch Kenntnisse sind von Vorteil

Sie punkten mit Ihrer raschen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken

Sie sind vertraut mit SAP-HCM sowie Microsoft 365, Abacus Kenntnisse sind von Vorteil

Benefits

6 Wochen Ferien (plus Kauf/Verkauf von 1 Woche)

Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Kompensation von Mehrstunden, Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten, Möglichkeit für Sabbatical

Individuelle Förderung "on the Job" und bei externen Weiterbildungen

Attraktive Sozialleistungen : 100 % Nettolohnfortzahlung bis 2 Jahre bei Unfall/Krankheit, UVG-Zusatzversicherung, Übernahme von NBU-/KTG-Prämien, kein Koordinationsabzug im BVG