Assistant(e) de direction Direction de l'éducation/Présidence de la ville (40 - 50 %) - Entrée : 1er mai 2026 ou selon accord

À propos de cette offre

Frénétique ? Parfois. Varié ? Toujours. Au cœur de la politique municipale ? Absolument. Nous sommes impatients de t’accueillir bientôt parmi nous en tant que talent organisationnel !

• Tu es le point de convergence pour toi et tes collègues. Tu es un interlocuteur compétent pour les groupes d’intérêt internes et externes.
• Tu soutiens le directeur de l’éducation et le président de la ville ainsi que les collaborateurs du staff (y compris le bureau de l’égalité) dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Tu planifies et coordonnes les rendez-vous et gardes une vue d’ensemble sur les dossiers en cours.
• Tu organises des réunions et des événements et gères la correspondance.
• Tu gères et nettoies les affaires de la direction de l’éducation pour le conseil municipal et d’autres commissions.
• Tu exploites les opportunités de la transformation numérique et t’engages pour leur mise en œuvre dans le domaine administratif.

• Tu disposes d’une formation commerciale CFC et as suivi une formation complémentaire appropriée (idéalement en tant qu’assistant(e) de direction avec diplôme fédéral).
• Ta communication en allemand est sûre, claire et correcte. Tu te débrouilles également bien en correspondance en français et en anglais.
• Tu maîtrises MS 365 et les systèmes de gestion d’affaires (par ex. CMI) et t’intéresses aux nouvelles solutions informatiques.
• Parmi tes forces figurent un grand sens du service, un talent organisationnel prononcé, une bonne capacité d’assimilation, une pensée en réseau et de la flexibilité. Tu apportes aussi ces qualités à l’équipe.
• Tu travailles de manière fiable, prévoyante, autonome, avec la discrétion nécessaire et de façon structurée.
• Tu gardes ton calme dans les situations stressantes.
• Tu t’intéresses à la vie politique et sociale de la ville de Lucerne.