Employé/e administratif/ve administration scolaire (80-100 %)

À propos de cette offre

La commune de Risch est une organisation publique progressiste et dynamique, jouissant d’une grande confiance auprès de ses plus de 11’800 habitants. Dans les écoles de Risch, avec 160 enseignants, environ 1150 élèves sont scolarisés. L’administration scolaire constitue, dans des locaux modernes avec une infrastructure de pointe, le centre névralgique.

Nous recherchons, suite à un remplacement et à un développement organisationnel, pour le 1er janvier 2027 ou selon accord, un/e

Employé/e administratif/ve administration scolaire (80-100%)

Focus sur l’administration RH des enseignants et le secteur culturel de la commune

Vos tâches

Vous êtes responsable de l’administration du personnel des enseignants tout au long du cycle de vie RH – du recrutement jusqu’au départ (hors rémunération) – et participez aux projets RH.

Vous soutenez l’équipe de l’administration scolaire dans toutes les affaires administratives et organisationnelles du département et assurez le service au guichet et téléphonique. Vous êtes ainsi un important point de contact et d’information pour les enseignants, les directions d’école, les parents et les autorités, et participez à l’organisation et à la réalisation d’événements.

Dans le cadre d’un développement organisationnel (DO), votre domaine de responsabilités sera élargi ultérieurement à la gestion administrative du secteur culturel et de l’éducation des adultes de la commune.

Nos exigences

Vous disposez d’une formation commerciale de base dans une administration publique et idéalement d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable (ressources humaines et administration scolaire).

Vous maîtrisez les programmes informatiques et les produits MS Office. Idéalement, vous avez de l’expérience dans l’utilisation du logiciel RH « Abacus » et des logiciels « CMI » - « Scolaris ». Vous avez un sens naturel pour l’organisation et la réalisation d’événements et prenez plaisir à les concevoir et à les mettre en œuvre activement. Vous êtes une personne proactive, qui gère avec assurance et orientation solution des situations changeantes. Vous vous distinguez par votre manière de travailler soigneuse, orientée service et structurée. En tant que personne positive, communicative (très bonnes connaissances en allemand ; connaissances en anglais un atout) et discrète, vous savez bien gérer la dynamique du quotidien dans une administration. Votre résistance au stress, votre flexibilité et votre disponibilité temporelle sont particulièrement importantes.

Nos prestations

Nous vous offrons une activité responsable et porteuse de sens dans le domaine dynamique de l’éducation, où vos idées et innovations sont encouragées. Une formation approfondie, des conditions de travail modernes ainsi qu’un poste de travail avec une infrastructure moderne à proximité de la gare de Rotkreuz complètent notre offre.

Vos heures de présence sont alignées sur les heures d’ouverture de notre réception et du service clientèle. Les horaires de travail varient dans le cadre du temps de travail annuel – en fonction du rythme de l’année scolaire. Les vacances doivent être prises majoritairement pendant les vacances scolaires .

Contact

Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne « postuler ici ».

Pour des renseignements téléphoniques, Mme Arnela Mehicic, responsable du secteur administration scolaire, est à votre disposition au 041 798 09 29.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !