Employé(e) administratif(ve)

À propos de cette offre

En tant que Apleona Suisse SA, nous offrons à nos clients, sur 14 sites, le meilleur de la gestion des installations et de l'immobilier. Grâce à notre expérience et notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires multiservices sur le marché suisse.
www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie à l'international plus de 40'000 collaborateurs dans les domaines les plus divers liés à l'immobilier et aux propriétés.
www.apleona.com

Employé(e) administratif(ve)

• Coordination des commandes
• Traitement des commandes via le système Navision IPS
• Préparation autonome et réalisation des clôtures mensuelles
• Saisie et contrôle des rapports de travail
• Élaboration, coordination, comptabilisation et archivage de toutes les commandes / mandats
• Contrôle et imputation des factures fournisseurs
• Correspondance avec les clients et fournisseurs
• Soutien à la gestion des sites dans les domaines administratif et organisationnel
• Assurance de la qualité et du respect des délais envers notre client
• Planification d'événements & disposition des sièges
• Organisation et planification des événements en accord direct avec le client

• Formation commerciale achevée avec plusieurs années d'expérience
• Maîtrise assurée des outils informatiques (MS Office, etc.) Navision est un atout
• Bonnes manières, apparence soignée et attitude assurée
• Personnalité fiable avec une méthode de travail autonome et efficace
• Flexibilité, résistance au stress et bonnes capacités de communication indispensables
• Bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Connaissances en anglais et en français sont un avantage

• Vous assumez des responsabilités et bénéficiez de la liberté nécessaire pour les façonner
• Vous pouvez évoluer personnellement et professionnellement
• Vous recevez un salaire équitable et conforme au marché
• Nous nous adaptons individuellement à vous pour promouvoir vos compétences
• Nous vivons l'esprit d'équipe
• Nous sommes ouverts et honnêtes dans nos relations
• Nous pratiquons une culture du tutoiement basée sur le respect et la reconnaissance