Collaborateur Administration de la Construction / Assistant de Projet Construction (80–100%)

À propos de cette offre

Vous connaissez le secteur de la construction – et vous aimez que tout fonctionne en coulisses ?

Chez Penzel Valier, nous réalisons des projets d'architecture et d'ingénierie exigeants. Pour que ces projets fonctionnent bien non seulement sur le plan de la planification, mais aussi sur le plan organisationnel et économique, il faut des personnes qui gardent une vue d'ensemble, rassemblent les informations et soutiennent la direction de projet dans les tâches quotidiennes.

Pour notre cercle de compétences Direction + Processus, nous recherchons une personne engagée pour l'administration de la construction et l'assistance de projet.

Vous n'avez pas besoin de tout savoir dès le départ. Ce qui compte le plus, c'est votre intérêt pour le secteur de la construction, votre manière de travailler structurée et votre volonté de vous développer professionnellement.

Vos tâches

Vous soutenez nos directions générales et de projet dans la gestion organisationnelle et administrative de nos projets de construction.

Cela comprend notamment :

• Soutien à l'administration de la construction et à l'organisation de projet
• Préparation et mise à jour des données de coûts et de projet
• Soutien au contrôle des coûts de construction, aux prévisions de coûts et aux analyses
• Aide à la création et à la gestion des soumissions et documents d'appel d'offres
• Collecte, préparation et comparaison des offres des entrepreneurs
• Soutien aux attributions, contrats d'entreprise et commandes
• Gestion des structures de planning, de projet et de documents
• Soutien à la vérification des factures et à la comptabilité de chantier
• Mise à jour des informations et documentations de projet
• Préparation des réunions, entretiens et bases de décision
• Coordination et suivi des points en suspens
• Soutien à la direction de projet sur les questions organisationnelles et administratives
• Collaboration avec les architectes, ingénieurs, chefs de chantier, entrepreneurs et autres parties prenantes du projet

Avec l'expérience, vous prendrez en charge de manière autonome des tâches plus exigeantes dans les domaines des coûts, soumissions et administration de la construction.

Ce que vous apportez

Vous avez une formation commerciale ou équivalente et idéalement une expérience dans le secteur de la construction.

Vous correspondez particulièrement bien à notre profil si vous avez travaillé par exemple comme :

• Assistant(e) de projet
• Administration de projet
• Employé(e) administratif(ve) en construction
• Collaborateur(trice) commercial(e) dans une entreprise de construction
• Assistant(e) de direction de chantier / de projet
• Employé(e) administratif(ve) en architecture ou ingénierie
• Collaborateur(trice) GU/TU
• Employé(e) immobilier avec lien aux projets de construction

Nous ne recherchons pas une simple assistante. Vous devez avoir envie de regarder derrière les projets et comprendre comment les coûts, les délais, les appels d'offres et les processus de construction sont liés.

Ce qui est important pour nous

• Formation commerciale ou qualification équivalente
• Première expérience professionnelle, idéalement dans le secteur de la construction, de l'architecture, de l'ingénierie ou de l'immobilier
• Intérêt pour les projets de construction et les aspects économiques
• Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel et Outlook
• Très bonnes connaissances en allemand
• Travail autonome, structuré et fiable
• Joie de coordonner les informations et de garder une vue d'ensemble
• Communication claire et engageante
• Volonté de se développer professionnellement

Une expérience avec Messerli, un logiciel d'administration de construction, les soumissions ou la comptabilité de chantier est un plus – mais pas une condition.

Ce qui vous attend chez nous

Chez nous, vous n'êtes pas simplement « l'administration ».

Vous travaillez directement sur nos projets et avez la possibilité de développer progressivement des compétences spécialisées en administration de la construction, gestion des coûts et soumissions.

Vous collaborez étroitement avec nos directions générales, directions de projet, architectes et planificateurs spécialisés, ce qui vous donne un aperçu complet de la réalisation de projets de construction complexes.

Nous vous offrons :

• des projets de construction exigeants et variés
• une fonction polyvalente à l'interface entre administration et travail de projet
• la possibilité de prendre des responsabilités et de vous développer professionnellement
• des processus décisionnels courts et un environnement interdisciplinaire
• des outils de travail modernes et des processus numériques
• un environnement collégial avec une communication directe
• un taux d’activité de 80–100 %

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Veuillez nous envoyer votre CV et les certificats de travail pertinents.

Nous sommes impatients de faire votre connaissance.