10 Tipps für gutes Teamwork

Die Arbeit im Team ist nicht allen angeboren. Oft musst du erst lernen, dich bestmöglich zu integrieren, deine Fähigkeiten einzubringen und mit den Teammitgliedern richtig zu kommunizieren. Hier zehn Tipps, die dir dabei helfen können, besser im Team zu arbeiten.

1. Überdenke deine Arbeitsweise

Wenn du gewöhnlich oft alleine in deinem isolierten Arbeitsbereich arbeitest, musst du für gutes Teamwork deine Gewohnheiten ändern. Das bedeutet, dass du deine Arbeitsweise und manchmal auch deinen Arbeitsplatz überdenken musst, wobei eine solche Anpassung oft einige Wochen braucht. Es besteht also kein Grund zur Panik, wenn du dich in den ersten Tagen verunsichert fühlst, das ist ganz normal. Nimm dir die Zeit, die anderen Teammitglieder besser kennenzulernen und finde heraus, was für dich am besten ist.

2. Beseitige alle Unklarheiten

Teamwork ermöglicht es dem Team, ein gemeinsames Ziel zu verfolgen. Von Anfang an solltest du dir über die Ziele, die du mit dem Team erreichen willst, und die Aufgaben, die dir zugewiesen werden, im Klaren sein. Auch solltest du wissen, wer am Projekt teilnehmen wird. Wenn du Zweifel hast, solltest du diese so schnell wie möglich ausräumen, indem du dem/der Projektverantwortlichen die offenen Fragen stellst und auch mit dem Team darüber kommunizierst.

3. Besiege deine Schüchternheit

Schüchternheit ist vielleicht nicht gerade ein Vorteil für das Arbeiten im Team. Der erste Schritt, um deine Schüchternheit am Arbeitsplatz zu überwinden, besteht darin, zu akzeptieren, dass du eher ruhig und zurückgezogen bist, und dir deshalb nicht regelmässig Vorwürfe zu machen. Der zweite Schritt besteht darin, zu versuchen, andere Teammitglieder mehr und mehr anzusprechen und dich in Meetings mehr zu beteiligen. Das braucht Zeit, aber wenn du daran arbeitest, wird es dir sicher leichter fallen, deine Wünsche, Bemerkungen und Zweifel mitzuteilen. Du kannst dir sicher sein, dass es in jedem Team introvertierte und extrovertierte Menschen gibt. Beide Charaktertypen sind wichtig und ergänzen sich.

4. Teile dein Wissen mit anderen

Ein regelmässiger Austausch gehört zu den wichtigsten Regeln der Teamarbeit. Wenn du mit einem Tool besonders gut umgehen kannst und deine Kolleg*innen Schwierigkeiten haben, es zu benutzen, zögere nicht, dein Wissen und deine Skills zu teilen und sie bei der Arbeit damit zu unterstützen. Damit ein Team erfolgreich sein kann, muss es sich auf die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitglieds stützen können. Nur so kannst du ein wichtiger Teil eines Teams sein und nur so können die Ziele erreicht werden.

5. Denke an eine gute Organisation

Wenn du zu einem Team gehörst bzw. an einer Teamaufgabe beteiligt bist, wirst du am Anfang viele Informationen von verschiedenen Personen erhalten. Du solltest diese Informationen gut sammeln und für dich auf übersichtliche Weise aufbewahren. Diese Disziplin hilft dir, den Überblick nicht zu verlieren – ein grosser Vorteil bei Teamwork.

6. Halte dich an Fristen

Bei Teamarbeiten gibt es immer auch Fristen, um bestimmte Dinge zu erledigen. Damit das Team gut funktioniert, müssen alle Mitglieder darauf achten, dass diese Fristen eingehalten werden. Wenn dies nicht geschieht, ist das für das gesamte Team ungünstig. Es geht also nicht nur um den Fortschritt des Projekts, sondern auch um den Zusammenhalt der Gruppe. Ein Tipp: Erledige eine Aufgabe nicht in letzter Minute. Plane deine Tage und Wochen gründlich, damit du nicht überfordert wirst.

7. Denke an das Positive

Teamarbeit hat viele positive Aspekte: es fördert die Kreativität, Kompetenzen können ausgebaut werden und sie bringt einen gewissen Zusammenhalt. Um sich mit dieser Art zu arbeiten wohl zu fühlen, ist es daher wichtig, sich von Zeit zu Zeit an die Vorteile zu erinnern. Dies vor allem, wenn du vielleicht mal zweifelst oder mal gerne deine Ruhe hättest.

8. Lerne zu Delegieren

Teamarbeit heisst auch, Aufgaben zu teilen. Dazu müssen alle in der Lage sein, effektiv zu delegieren und die Arbeit sollte gerecht verteilt werden. Andernfalls kann das Gleichgewicht gefährdet werden, wenn einige Mitarbeitende sich abrackern und andere einen halbleeren Terminkalender haben. Um dem entgegenzuwirken, solltest du lernen, deinen Kolleg*innen zu vertrauen und transparent mit ihnen kommunizieren.

9. Baue Spannungen ab

Um grosse Konflikte zu vermeiden, sollten Spannungen schnell abgebaut werden. Diese Regel im beruflichen Umfeld gilt auch, wenn die Arbeit im Team stattfindet. Lass nicht zu, dass Frustration oder Wut die Oberhand gewinnen. Die beste Lösung ist, mit der betroffenen Person unter vier Augen darüber zu sprechen. Dieses Gespräch sollte natürlich in einer ruhigen Atmosphäre stattfinden und nur ein Ziel haben: die Dinge zu klären, um die Spannungen abzubauen.

10. Kommuniziere regelmässig mit Teammitgliedern

Um dich über den Fortschritt des Projekts bzw. der Teamaufgaben auf dem Laufenden zu halten, solltet ihr euch im Team regelmässig darüber austauschen. Diese Lagebesprechungen sollten dir helfen, einen Überblick über das Erreichte zu bekommen, aber auch die Aufgaben festzulegen, die in den nächsten Wochen erledigt werden sollen. Darüber hinaus sollten diese Meetings den Mitarbeitenden auch eine speziell gewidmete Zeit zum Reden geben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Teamarbeit immer ein Überdenken der Art und Weise, wie man bei der Arbeit ist, aber auch der Art und Weise, wie man sie tut, erfordert. Wenn du zuerst an das Team denkst und dann an dich selbst, sollte es dir leicht fallen, dich mit deinen speziellen Fähigkeiten einzubringen. Wie bereits erwähnt, wird dies vielleicht einige Zeit dauern, aber du wirst auf jeden Fall davon profitieren.