Mit diesen Tricks gelingt es dir, im Home-Office produktiv zu bleiben

Effizientes Arbeiten ist auch im Home-Office das A und O. Mit unseren Tricks schaffst du es, im Büro zu Hause produktiv und konzentriert zu arbeiten.

Das Arbeiten im Home-Office befindet sich auf dem Vormarsch und wird nicht nur in der Schweiz immer beliebter. In den Niederlanden etwa können Arbeitnehmer:innen vom Arbeitgeber verlangen, dass sie im Home-Office arbeiten dürfen. Dieses Anliegen kann nur abgelehnt werden, wenn betriebliche Gründe dagegen sprechen. So weit wie in den Niederlanden sind Schweizer Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber noch nicht. In einigen Unternehmen gibt es noch immer Vorbehalte gegen das Home-Office. Einige Vorgesetzte bezweifeln, dass die Mitarbeitenden zu Hause genauso produktiv sind wie im Büro. Vielfach ist jedoch das Gegenteil der Fall, und die Produktivität ist bei Arbeitnehmer:innen im Home-Office sogar höher als im Betrieb.

Es gibt jedoch ebenso zahlreiche Arbeitgeber, die Home-Office als neue Arbeitsform akzeptieren, oder sogar als Chance verstehen und das Arbeiten im Home-Office fördern. Manche erlauben es dir sogar, deine Aufgaben teilweise im Home-Office im Ausland auszuüben. Was du dabei beachten musst, erfährst du im Beitrag «Home-Office bei einem vorübergehenden Auslandsaufenthalt». Die im vorliegenden Ratgeber beschriebenen Tipps, wie du im Home-Office produktiv sein und bleiben kannst, gelten natürlich nicht nur, wenn du zu Hause arbeitest, sondern ebenso, wenn du deinen Arbeitsplatz für einige Wochen ins Ausland verlegst.

Die richtigen Rahmenbedingungen schaffen

Produktiv im Home-Office sein und bleiben in deinem Home-Office kannst du nur, wenn die äusseren Rahmenbedingungen stimmen. Dafür musst du dir zu Hause einen geeigneten Arbeitsplatz einrichten. Ideal ist es, wenn du einen Raum hast, den du nur als Arbeitszimmer nutzt, da du dort eine klare Grenze zwischen deinem Arbeitsbereich und der restlichen Wohnung ziehen kannst.

Falls du nicht ein ganzes Zimmer, sondern nur eine Ecke in einem Raum als Arbeitsecke wählst, sollte sich dein Büro zu Hause nicht dort befinden, wo du ständig abgelenkt wirst. Hast du Kinder, ist meist das Wohnzimmer meistens nicht geeignet. Auf jeden Fall sollte es an deinem Arbeitsplatz hell sein, und du solltest den Raum gut lüften können.

Einstimmung auf den Arbeitstag

Pendelst du zur Arbeit, dann stimmst du dich in dieser Zeit automatisch gedanklich auf die Arbeit ein. Natürlich sparst du diese Zeit ein, wenn du zu Hause arbeiten kannst. Das können pro Tag durchaus zwei Stunden sein. Nimm dir aber dennoch Zeit, dich mit festen Ritualen auf das Arbeiten einzustellen. Du kannst beispielsweise jeden Morgen vor dem Arbeiten in der Bäckerei um die Ecke rasch ein Weggli holen oder in Ruhe einen Kaffee auf dem Balkon trinken. Danach begibst du dich zur Arbeit in dein Home-Office.

Zur notwendigen Routine gehört ebenso, dass du dich umziehst, bevor du die Arbeit aufnimmst. Genauso wenig, wie du im Schlafanzug oder im Trainingsanzug im Büro auftauchen würdest, solltest du dies im Home-Office tun. Zieh dir Bürokleidung an und mach dich zurecht. Damit grenzt du dich zusätzlich von deiner Freizeit und deinen Pflichten zu Hause ab.

Konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkungen

Wenn du dich in dein Home-Office zurückziehst, zeigst du nicht nur der Familie und anderen Mitbewohner:innen, dass du jetzt die Arbeitszeit beginnt, sondern stimmst dich selbst ebenfalls auf deinen Job ein.

Bist du im Home-Office tätig, dann lass dich nicht ablenken. Mach anwesenden Familienmitgliedern und dir selbst klar, dass du nur in absoluten Notfällen zur Verfügung stehst. Je besser du dich bei der Arbeit im Home-Office von deinem privaten Alltag abgrenzen kannst, desto produktiver arbeitest du.

Während deiner Arbeitszeit sollte es in der Wohnung ruhig sein. Spielende Kinder, fernschauende Mitbewohner:innen oder anderer Alltagslärm stören die für dich nötige Konzentration – ebenso wie Personen, die ständig etwas von dir wollen. Herrscht in der Wohnung eine Geräuschkulisse, die du nicht ausschalten kannst, sind Ohrstöpsel oder Kopfhörer mit Active Noise Cancelling eine lohnenswerte Anschaffung, die für Ruhe sorgt.

Zeitmanagement ist das A und O für Produktivität und Effizienz bei der Arbeit

Ein gutes Zeitmanagement ist für effizientes und produktives Arbeiten wichtig. Das ist im Büro am Standort des Arbeitgebers wichtig. Es hilft dir, dich auf die wichtigen und unaufschiebbaren Aufgaben zu konzentrieren und deine Arbeit zeitsparend sowie zur richtigen Zeit zu erledigen. Noch wichtiger ist dies jedoch im Home-Office, da bei dir zu Hause viel Ablenkung vorhanden ist.

Oft lassen sich Personen, die im Home-Office tätig sind, dazu hinreissen, alltägliche Dinge nebenbei zu erledigen und ihre Arbeitsaufgaben aufzuschieben. Sie machen zwischendurch noch rasch den Abwasch, waschen die Wäsche oder bereiten das Mittagessen zu. Dies sind Dinge, die sie natürlich im Büro beim/bei der Arbeitgeber nicht machen würden, weil sie die Möglichkeiten dazu gar nicht haben.

Disziplin: Die wichtigste Eigenschaft im Home-Office

Ein funktionierendes Zeitmanagement hilft dir also, dich auf die Aufgaben deines Jobs zu konzentrieren und unangenehme Dinge nicht aufzuschieben. Doch das beste Zeitmanagement-System bringt nichts, wenn du dich nicht zu einer wichtigen Eigenschaft zwingst: Disziplin. Nur wer diszipliniert arbeitet, kann im Home-Office produktiv sein und auch bleiben.

Home-Office als Chance für mehr Freizeit und Freiraum

Mit der richtigen Arbeitseinstellung und Arbeitsweise ist das Home-Office für Arbeitnehmer:in und Arbeitgeber ein Gewinn. Vielfach können die Mitarbeitenden in der Schweiz jedoch nur einen Teil ihrer Arbeitszeit zu Hause arbeiten. Während der übrigen Zeit gehört das Pendeln zum Arbeitsalltag. Doch die Zeit, die für den Arbeitsweg aufgewendet werden muss, ist nicht zwingend verlorene Zeit. In unserem Beitrag kannst du nachlesen, wie du die Pendelzeit optimal nutzen kannst.

Leider gibt es jedoch immer noch Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitenden das Home-Office nicht erlauben. Dies geschieht nicht immer aus rein betrieblichen Gründen. Da du im Normalfall kein Anrecht auf Home-Office hast, bleiben dir zwei Möglichkeiten. Du kannst es akzeptieren oder die notwendigen Konsequenzen ziehen und dir eine Stelle suchen, die dir das bietet, was du dir wünschst: deine Arbeit im Home-Office erledigen. Hast du dich entschieden, dass es Zeit ist für einen Stellenwechsel, findest du hier eine Übersicht über die freien Jobs mit Home-Office.