Assistentin / Assistent Abteilung Integration, Administration und Controlling

Personalamt Kanton Schwyz

Personalamt Kanton Schwyz

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    31 Mai 2024

  • Pensum:

    80 – 100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Arbeitsort:

    Rickenbach SZ

Ihre Vorteile

  • Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
  • Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
  • Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
  • Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

Das können Sie bewegen

  • Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation innerhalb interner und externer Stellen
  • Unterstützung der Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
  • Projektüberwachung inkl. Bewirtschaftung des Klienteninformationssystems und der Fallführungssoftware
  • Weiterentwicklung der Datenerfassung, der Digitalisierung und Erstellen von Statistiken
  • Erfassung der Kennzahlen der Integrationsagenda Schweiz (IAS) und Mitarbeit bei der Berichterstattung gegenüber dem Staatssekretariat für Migration (SEM)
  • Verwaltung der Kontobewegungen (Kreditorenkontrolle)
  • Koordination von Fachkursen und Bearbeitung der Anmeldungen für die unterschiedlichen Integrationsprogramme und Ausbildungen
  • Organisation von Veranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
  • Sitzungsorganisation und Protokollführung

Was Sie dafür auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, und erste Berufserfahrung in Administration und Projektüberwachung
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Erfahrung mit Datenverwaltungsprogrammen
  • Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Grundkenntnisse der Themen und Strukturen im Bereich Migration und Asyl sowie der entsprechenden staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen
  • Vernetztes, strukturiertes und analytisches Denken, hohe (Selbst-)Organisationsfähigkeit
  • Freude beim Weiterentwicklung digitaler Tools
  • Kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit
  • Rasche Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Ihre Ansprechpersonen

Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Markus Cott, Abteilungsleiter Integration +41 41 819 16 72
Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 17 19.

Kontakt

  • Personalamt Kanton Schwyz

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