Assistenz Rektoratsstab 50 - 100%

HfH (Hochschule für Heilpädagogik)

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Assistenz Rektoratsstab 50 - 100%
Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heilpädagogik mit rund 1300 Studierenden. Wir bieten ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung & Entwicklung und Dienstleistungen an.

Für den neu aufgestellten Rektoratsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten, welche sich im Jobsharing ein Pensum von 120% - 150% teilen.

Ihr Aufgabenbereich
  • Geschäftsbearbeitung für die Hochschulleitung, den Hochschulrat und weiteren Gremien (Aufbereitung der Traktanden, Einholen von Expertisen und interne Kommunikation)
  • Teilnahme an den Sitzungen der Hochschulleitung sowie Protokollführung
  • Gesamte Organisation von Retraiten mit Aufbau des Rahmenprogrammes und Kostencontrolling
  • Administrative und organisatorische Unterstützung Rektoratsstab
Ihr Profil
  • Spezialist:in in Unternehmensorganisation oder Executive Assistant (Direktionsassistent:in) mit eidg. Fachausweis
  • Ausgewiesene Erfahrung aus einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld, inkl. Protokollführung
  • Versiert im Umgang mit diversen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office 365
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Grosse Dienstleistungsmentalität mit hoher Flexibilität sowie strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise im Team
Offene und wertschätzende Unternehmens kultur
Flexible Jahres arbeitszeit
Gelebte Chancen gleichheit
Vielfältige Laufbahnoptionen für das Wissenschaftliche Personal
Grosszügige Weiterbildungs möglichkeiten
Betriebliches Gesundheits management
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Dr. phil. Alex Angehrn
Telefon +41 44 317 12 95
E-Mail schreiben .

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 3. Juni 2024 via Online Plattform.

www.hfh.ch

Kontakt

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