Das sind deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege von Dokumenten
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz via Mail oder auch Post
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Events und Meetings
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Organisation von Büromaterialien
• Empfang von Besucher:innen und Ausgabe von Zutrittsbadges und Parkkarten
• Sicherstellung der Ordnung im Büro und in den Gemeinschaftsbereichen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Erfahrung in der Büroadministration oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Deutschkenntnisse sind zwingend, jede weitere Landessprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Systemen
• Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking

Das bieten wir dir:

• Eine moderne Arbeitsumgebung mit Begegnungszonen, Rückzugsorten und modernen Arbeitsmitteln
• Wir schenken unseren Mitarbeitenden das Vertrauen und die nötigen Freiräume für selbstständiges Arbeiten
• Ein Job mit Perspektive: wir unterstützen die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden - fachlich wie persönlich - du bestimmst!
• Wir feiern unsere gemeinsamen Erfolge mit coolen Teamevents und unserem jährlichen Helion Sommerfest
• Direkter und vergünstigter Zugang zu unseren Produkten
• Profitiere als Teil der AMAG Group von lukrativen Benefits beim grössten Automobilunternehmen der Schweiz

Haben wir dein Interesse geweckt?