80%-100% / Biel/Bienne

Mit Expertise in die Zukunft.
Sie sind verantwortlich für eine reibungslose
funktionierendes Direktionssekretariat verantwortlich. Sie unterstützen den Direktor im täglichen Geschäftsablauf und übt eine Drehscheibenfunktion innerhalb des Amtes aus.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen bzw. Sitzungen, Protokollierung von GL-Sitzungen und Terminverwaltung der laufenden Geschäfte
• Administrations-, Planungs- und Controllings-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Direktion
• Anlaufstelle für Kadermitarbeitende, Mitarbeitende des Amtes sowie externe Personen
• Das Direktionssekretariat zielorientiert führen und die Vorgaben in Eigenverantwortung, gewissenhaft und vorbildlich umsetzen
• Kenntnisse mit Geschäftsprozessen in der Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Fachausweis Direktionsassistentin
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette wie auch Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem, Adobe Acrobat und SAP
• Erfahrung in der Führung eines Direktionssekretariats sowie in den Bereichen Organisation und Koordination
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Freude am selbständigen Arbeiten
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Frau Isabelle Nicod, DIR, Tel. +41 58 46 05502,
mailto: E-Mail schreiben

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht. Flexible Arbeitsgestaltung (Home Office) ist möglich.

Über uns

Das Bundesamt für Kommunikation (BAKOM) nimmt Aufgaben im Bereich der Medien, des Fernmelde- und Postwesens sowie der Informationsgesellschaft in der Schweiz wahr und sorgt für eine stabile und fortschrittliche Kommunikationsinfrastruktur. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAKOM führen Sie die Schweiz in die Zukunft. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten mit dem Ziel, die hohe Lebensqualität in unserem Land zu erhalten. Das BAKOM bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Zukunftstrasse 44, 2503 Biel

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.