Assistent/in Geschäftsleitung (GL & VR) (m/w/d) 80-100%

Identitas AG

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Für diese Stelle suchen wir eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistent/in Geschäftsleitung (GL & VR) (m/w/d) 80-100%

Assistent/in Geschäftsleitung (GL & VR) (m/w/d) 80-100%

Der IT-Dienstleister mit Sitz in Bern beschäftigt rund 110 Mitarbeitende. Das Kerngeschäft der Identitas AG sind Applikationen zur Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren. Mit innovativen Produkten leistet das Unternehmen seit 20 Jahren wichtige Beiträge zur Lebensmittelsicherheit, Tiergesundheit und Umwelt im Bereich der Land- und Ernährungswirtschaft in der Schweiz.

Für diese Stelle suchen wir eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

  • Assistenz des Geschäftsführers in allen administrativen Belangen (Mailbox Management, Agenda Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
  • Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates
  • Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen: Post, Telefon, Vertragsablage, Archivierung, Korrespondenz etc.
  • Organisation der Jahresplanung (VR/GL)
  • Protokollführung in diversen Gremien und Sitzungen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Besprechungen
  • Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung etc.) 

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Betriebswirtschaft oder Direktionsassistenz)
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Französischkenntnisse
  • Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise 

Was dir erwartet

  • sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbaren Arbeitsergebnissen zum Wohl des Tiers und der Lebensmittelsicherheit
  • gleitende Arbeitszeiten
  • attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
  • moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf)
  • Homeoffice

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet dir HR unter der Nummer +41 31 996 81 88.

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Identitas AG
Frau Fabienne Lanz
Human Resources
031 996 81 88
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