Was wir suchen:
Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit mit einem Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche. Als Projekt-Backofficeassistenz sind Sie eine zentrale Stütze für unser Projektteam und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

Hier ist der aktualisierte Stellenbeschrieb für die Position als Projekt-Backofficeassistenz bei der Immobasis AG mit der spezifizierten Qualifikation und gewünschten Erfahrung:

Stellenangebot: Projekt-Backofficeassistenz (m/w/d)

Über Uns:
Die Immobasis AG ist ein führendes Unternehmen in der Realisierung von Neubauprojekten. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 widmen wir uns dem Ziel, hochwertigen und attraktiven Wohnraum zu schaffen. Um unsere ambitionierten Ziele weiterhin zu verfolgen, suchen wir eine engagierte Projekt-Backofficeassistenz zur Verstärkung unseres Teams.

Was wir suchen:
Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit mit einem Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche. Als Projekt-Backofficeassistenz sind Sie eine zentrale Stütze für unser Projektteam und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter in allen Phasen der Projektentwicklung.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von projektbezogenen Dokumenten .
• Empfang und Telefonzentrale: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner.
• Offertenwesen: Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie deren Prüfung.
• Mängelmanagement: Administrative Unterstützung bei der Erfassung und Behebung von Baumängeln.
• Submission: Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Verarbeitung von Rechnungen und deren korrekter Ablage nach BKP.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen: Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Allgemeine Administration: Diverse Büro- und Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen sollten:

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche ist von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kompetenz im Umgang mit MS Office und anderen Bürosoftware-Tools.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Dienstleistungsorientierung mit professionellem und freundlichem Auftreten.

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen zeitgemässe Ausstattung, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein agiles, dynamisches Team mit Know-how, Kreativität und starkem Zusammenhalt. Eine nachhaltige Anstellung, denn wir legen Wert auf langfristige Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Baumanagement bei der Immobasis AG!

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an:

Frau Bianca Sigg

Leiterin Transaktionsmanagement und HR

E-Mail schreiben