Fachperson Personaladministration 70-90%

Stiftung Züriwerk

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Auf einen Blick

Die Stiftung Züriwerk engagiert sich innovativ für die soziale und wirtschaftliche Teilhabe von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung im Kanton. Züriwerk stellt ihnen vielfältige Arbeits-, Ausbildungs-, Tages- und Wohnplätze zur Verfügung. Gemeinsam bieten wir für Dritte Dienstleistungen an, fertigen Produkte und schaffen Kulturangebote. Kooperativ und verlässlich stehen wir für Integration, Partizipation und Selbstbestimmung.

In dieser Funktion trägst du die Fachverantwortung für die gesamte Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

Möchtest du Teil des Züriwerk-Teams werden und gemeinsam etwas bewegen?
Nutze die Chance, dein HR-Know-how in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einzusetzen.

Für unsere Stiftung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Deine Aufgaben

  • Durch deine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise stellst du zusammen mit zwei weiteren Fachpersonen die ordnungsgemäßen und fristgerechten monatlichen Lohnabrechnungen und -zahlungen für über 400 Fachpersonen sicher
  • Eigenverantwortlich wickelst du administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Löhnen einschließlich AHV, UVG, KTG, BVG und Quellensteuer effizient ab
  • Du führst Monats- und Jahresendarbeiten inklusive Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durch
  • Du bewirtschaftest das Zeiterfassungssystem, übernimmst den Datentransfer ins ERP und stehst für Fragen der Anwender zur Verfügung
  • Du setzt deine kommunikative Persönlichkeit als Ansprechperson für Fragen im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht gewinnbringend ein
  • Deine analytischen Fähigkeiten kommen dir bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für interne und externe Ansprechpartner zugute
  • Du interessierst dich für Digitalisierung und Prozessoptimierungen und arbeitest aktiv bei Projekten in der Personaladministration mit

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen wie HR-Fachfrau/mann, Sachbearbeitung Payroll, Sozialversicherungsfachperson oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und -administration sowie in den Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, Microsoft Business Central Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, initiative und effiziente Arbeitsweise
  • Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freundlicher und gewandter Umgang
  • Kollegiale und teamorientierte Haltung

Wir bieten

  • Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Sinnvolle und herausfordernde Aufgaben ganz im Sinne von "mitwirken, teilhaben"
  • Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, inklusive Home-Office und Jahresarbeitszeiten
  • Sehr attraktive Sozialleistungen
  • 6 Wochen Ferien
  • Professionelles internes Fortbildungsprogramm sowie Möglichkeiten zu externen Fort- und Weiterbildungen
 
Kreuz und quer: Unterwegs mit den Züriwerk-Lieferdienst

Kontakt

  • Nanda Buess contact avatar
    Nanda BuessFachbereichsleiterin Finanzen
    +41 44 405 71 13

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