Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser. Die städtische Energiebeauftragte und die städtischen Beteiligungen im Energie- und Verkehrsbereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt.
Für die Zusammenarbeit mit den beiden Departmentssekretären und der Assistentin des Departementsvorstehers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Assistent*in, 60-100 %
Ihre Aufgaben
Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers
Terminplanung und -koordination sowie Agenda-Führung
Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Ablage
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen
Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Protokollführung
Administrative und organisatorische Mitarbeit in Gremien und bei Projekten
Sie bringen mit
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, einem Sekretariat oder einer Anwaltskanzlei
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
Aufgeschlossene Persönlichkeit, gepflegte Kommunikation mit gutem Gespür für die unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
Versiert mit M365
Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C2)
Interesse an Gesellschaft, Politik und Verwaltung
Wir bieten Ihnen
Sinnstiftende Arbeit in einem politischen Umfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Beteiligung an Weiterbildungen und Verpflegungskosten
Sehr gute Sozialleistungen
Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof